Быстро извлекайте адреса электронной почты из текстовых строк в Excel - Полное руководство

При работе с импортированными данными или смешанными текстовыми строками в Excel вам может понадобиться быстро и точно извлечь адреса электронной почты. Будь то список адресов электронной почты, перемешанных с другим текстом, или необходимость выделить электронные письма из большого набора данных, существует несколько эффективных методов для выполнения этой задачи. Это руководство проведет вас через различные техники извлечения адресов электронной почты из текстовых строк, включая использование Flash Fill, Kutools для Excel, формул, пользовательских функций и кода VBA. Каждый метод предлагает разные преимущества в зависимости от ваших потребностей и сложности данных.

Извлечение адреса электронной почты из текстовой строки с помощью Flash Fill

Функция Flash Fill в Excel предоставляет быстрый и эффективный способ автоматического форматирования или извлечения данных на основе определяемых вами шаблонов. В этом разделе мы расскажем, как использовать Flash Fill для извлечения адресов электронной почты из столбца смешанных данных. Этот метод особенно полезен при работе со списками, содержащими различные типы текста, когда вам нужно извлечь только адреса электронной почты.

1. Нажмите на первую ячейку в соседнем столбце (например, B2), куда вы хотите поместить адреса электронной почты.
2. Вручную введите адрес электронной почты из соответствующей строки в столбце A, а затем нажмите Enter.
   Например, если A2 содержит "ana varela@gmail.com", введите " ana varela@gmail.com " в B2.

   

3. Оставайтесь в ячейке B3, нажмите "Ctrl + E", чтобы активировать Flash Fill.
   Excel автоматически заполнит остальную часть столбца B извлеченными адресами электронной почты.

   

Одно нажатие для пакетного извлечения адресов электронной почты из текстовой строки с помощью Kutools

Когда дело доходит до извлечения адресов электронной почты из набора данных, функция "Извлечь адреса электронной почты" в Kutools для Excel предлагает мощную альтернативу Flash Fill в Excel. В то время как Flash Fill обеспечивает ручной подход к распознаванию шаблонов, Kutools для Excel автоматизирует процесс одним щелчком мыши, что делает его идеальным для обработки больших объемов данных эффективно. Этот инструмент не только упрощает процесс извлечения, но и гарантирует точность и скорость, особенно при работе со сложными или несогласованными наборами данных.

После загрузки и установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, из которых вы хотите извлечь адреса электронной почты. Затем перейдите к выбору "Kutools" > "Текст" > "Извлечь адреса электронной почты".
2. В появившемся диалоговом окне "Извлечь адреса электронной почты" выберите ячейку для вывода адреса электронной почты и нажмите OK.

   

Результат

Затем все адреса электронной почты в каждой ячейке выбранного диапазона будут немедленно извлечены.

Извлечение адреса электронной почты из текстовой строки с помощью формулы

Здесь я представляю вам длинную формулу для извлечения только адресов электронной почты из текста в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В соседней ячейке B1 введите следующую формулу:

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(LEFT(A1,FIND (" ",A1&" ",FIND("@",A1))-1)," ", REPT(" ",LEN(A1))),LEN(A1)))

2. Затем нажмите клавишу Enter, затем выберите ячейку B1 и протяните маркер заполнения до диапазона, который вы хотите охватить этой формулой. И адреса электронной почты в диапазоне будут извлечены из текстовой строки. См. скриншот:

Примечания:

1. Знаки препинания после адреса электронной почты также будут извлечены.

2. Если ячейки не содержат адресов электронной почты, формула покажет ошибочные значения.

3. Если в ячейке более одного адреса электронной почты, формула извлечет только первый адрес.

Извлечение адреса электронной почты из текстовой строки с помощью пользовательской функции

Помимо вышеупомянутой формулы, пользовательская функция также может помочь вам получить адрес электронной почты из текстовой строки.

1. Удерживайте клавиши "ALT + F11", и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

Function ExtractEmailFun(extractStr As String) As String
'Update by extendoffice
Dim CharList As String
On Error Resume Next
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
OutStr = ""
Index = 1
Do While True
    Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
    getStr = ""
    If Index1 > 0 Then
        For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        getStr = getStr & "@"
        For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
            If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
            Else
                Exit For
            End If
        Next
        Index = Index1 + 1
        If OutStr = "" Then
            OutStr = getStr
        Else
            OutStr = OutStr & Chr(10) & getStr
        End If
    Else
        Exit Do
    End If
Loop
ExtractEmailFun = OutStr
End Function

3. Затем сохраните код и введите формулу =ExtractEmailFun(A1) в соседнюю пустую ячейку, см. скриншот:

4. Затем нажмите клавишу Enter, выберите ячейку B1 и протяните маркер заполнения по диапазону, где вам нужна формула. И все адреса электронной почты будут извлечены из текста ячейки. См. скриншот:

Примечания:

1. Если ячейки не содержат адресов электронной почты, они покажут пустые ячейки.

2. Если в ячейке более одного адреса электронной почты, все электронные письма будут извлечены.

Извлечение адреса электронной почты из текстовой строки с помощью кода VBA

Если приведенные выше формулы кажутся громоздкими, следующий код VBA поможет вам быстро извлечь адреса электронной почты.

1. Удерживайте клавиши "ALT + F11", и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" > "Модуль" и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

VBA: извлечение адресов электронной почты из текстовой строки

Sub ExtractEmail()
'Update 20130829
Dim WorkRng As Range
Dim arr As Variant
Dim CharList As String
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
arr = WorkRng.Value
CheckStr = "[A-Za-z0-9._-]"
For i = 1 To UBound(arr, 1)
    For j = 1 To UBound(arr, 2)
        extractStr = arr(i, j)
        outStr = ""
        Index = 1
        Do While True
            Index1 = VBA.InStr(Index, extractStr, "@")
            getStr = ""
            If Index1 > 0 Then
                For p = Index1 - 1 To 1 Step -1
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = Mid(extractStr, p, 1) & getStr
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                getStr = getStr & "@"
                For p = Index1 + 1 To Len(extractStr)
                    If Mid(extractStr, p, 1) Like CheckStr Then
                        getStr = getStr & Mid(extractStr, p, 1)
                    Else
                        Exit For
                    End If
                Next
                Index = Index1 + 1
                If outStr = "" Then
                    outStr = getStr
                Else
                    outStr = outStr & Chr(10) & getStr
                End If
            Else
                Exit Do
            End If
        Loop
        arr(i, j) = outStr
    Next
Next
WorkRng.Value = arr
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и вам следует выбрать диапазон, который вы хотите использовать в появившемся диалоговом окне, см. скриншот:

4. Затем нажмите OK, и адреса электронной почты будут извлечены из выбранных текстовых строк. См. скриншоты:

Примечания:

1. Если ячейки не содержат адресов электронной почты, они покажут пустые ячейки.

2. Все электронные письма будут извлечены, если в ячейке более одного адреса электронной почты.

3. Извлеченные электронные письма перезапишут исходные данные, поэтому рекомендуется сначала сделать резервную копию ваших данных.

Демонстрация: Извлечение адреса электронной почты из текстовой строки с помощью Kutools для Excel

Связанная статья:

Как извлечь домены из нескольких адресов электронной почты в Excel?