Как автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных в Excel?

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Есть ли какие-нибудь быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Таблица недооценивают ее Вставить вкладку, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалоговое окно, если у ваших данных есть заголовки, проверьте В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

3. А диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4. Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Новые вводимые данные должны быть рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставить данные между существующими значениями.

Разблокируйте магию Excel с помощью Kutools AI

• Умное исполнение: выполнение операций с ячейками, анализ данных и создание диаграмм — и все это осуществляется с помощью простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации рабочих процессов.
• VBA-кодирование: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формулы: Легкое понимание сложных формул.
• Перевод текста: преодолевайте языковые барьеры в своих таблицах.

Расширьте свои возможности Excel с помощью инструментов на базе искусственного интеллекта. Скачать сейчас и испытайте эффективность, как никогда раньше!

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и указанный выше метод недоступен в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. Возьмем для примера следующие данные и диаграмму:

1. Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В Новое имя диалоговое окно, введите Время в ФИО поле и выберите имя текущего листа из Объем раскрывающийся список, а затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; СЧЁТ (A $ A: A) -1) формула в Относится к box, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK, а затем повторить два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Внимание: В приведенных выше формулах OFFSET функция относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выберите данные, см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, из Легендарные записи (серия) разделом, щелкните Ruby а затем нажмите Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалог, введите = Sheet3! Рубин недооценивают ее Значения серии раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK вернуться к Выберите источник данных В диалоговом окне повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии для отражения их динамических диапазонов:

• Джеймс: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7. После настройки левых данных теперь нужно нажать Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории) чтобы установить эту опцию, смотрите скриншоты:

8. Затем нажмите OK > OK закрыть Выберите источник данных После завершения этих шагов вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные в рабочий лист.

Ноты:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не сработает.

Статьи по теме:

Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?