Как автоматически обновить диаграмму после ввода новых данных в Excel?

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе диапазона данных в вашей книге. Но вам нужно изменять или редактировать количество данных каждый день, и в этом случае вам придется вручную обновлять диаграмму, чтобы она включала новые данные. Существуют ли быстрые способы помочь вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных путем создания таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с использованием динамической формулы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных путем создания таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу, чтобы расширить диапазон данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Таблица на вкладке Вставка, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Создание таблицы, если ваши данные содержат заголовки, отметьте опцию У моей таблицы есть заголовки, затем нажмите ОК. См. скриншот:

3. И диапазон данных форматируется как таблица, см. скриншот:

4. Теперь, когда вы добавляете значения за июнь, и диаграмма будет обновлена автоматически. См. скриншот:

Примечания:

1. Вводимые новые данные должны быть рядом с предыдущими данными, это означает, что между новыми и существующими данными не должно быть пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставлять данные между существующими значениями.

Раскройте магию Excel с Kutools AI

• Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
• Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
• Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
• Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
• Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.

Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с использованием динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и вышеупомянутый метод недоступен в Excel 2003 или более ранних версиях. Здесь я могу представить вам сложный метод с использованием динамических формул. Возьмем следующие данные и диаграмму в качестве примера:

1. Сначала вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В диалоговом окне Новое имя введите Дата в поле Имя и выберите имя текущего листа из выпадающего списка Область, затем введите =СМЕЩ($A$2;0;0;СЧЁТЗ($A:$A)-1) формулу в поле Ссылается на, см. скриншот:

3. Нажмите ОК, а затем повторите вышеуказанные два шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Руби: =СМЕЩ($B$2;0;0;СЧЁТЗ($B:$B)-1);
• Столбец C: Джеймс: =СМЕЩ($C$2;0;0;СЧЁТЗ($C:$C)-1);
• Столбец D: Фреда: =СМЕЩ($D$2;0;0;СЧЁТЗ($D:$D)-1)

Примечание: В приведенных выше формулах функция СМЕЩ ссылается на первую точку данных, а СЧЁТЗ относится к всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для каждого столбца данных щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на вашей диаграмме и выберите Выбрать данные, см. скриншот:

5. В диалоговом окне Выбор источника данных, в разделе Элементы легенды (Ряды), нажмите Руби, а затем нажмите кнопку Изменить, в появившемся диалоговом окне Изменение ряда введите =Лист3!Руби в раздел Значения ряда, см. скриншоты:

6. Затем нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Выбор источника данных, повторите шаг 5 для обновления остальных рядов, чтобы отразить их динамические диапазоны:

• Джеймс: Значения ряда: =Лист3!Джеймс;
• Фреда: Значения ряда: =Лист3!Фреда

7. После настройки левых данных теперь вам нужно нажать кнопку Изменить под Горизонтальные (Категориальные) метки оси, чтобы установить эту опцию, см. скриншоты:

8. Затем нажмите ОК > ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Выбор источника данных, после завершения этих шагов вы заметите, что диаграмма обновляется автоматически при добавлении новых данных на лист.

Примечания:

• 1. Вы должны вводить новые данные последовательно, если вы пропускаете строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы вводите новые данные столбца, этот метод не будет действовать.

Связанные статьи:

Как добавить горизонтальную среднюю линию на диаграмму в Excel?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить вторичную ось для них в Excel?