Как автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных в Excel?
Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Есть ли какие-нибудь быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы
Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных и нажмите Настольные под Вставить вкладку, см. снимок экрана:
2. В Создать таблицу диалоговое окно, если у ваших данных есть заголовки, проверьте В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
3. А диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:
4. Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. Новые вводимые данные должны быть рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.
2. В таблице вы можете вставить данные между существующими значениями.
Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы
Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и указанный выше метод недоступен в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. Возьмем для примера следующие данные и диаграмму:
1. Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.
2. В Новое имя диалоговое окно, введите Время в Фамилия поле и выберите имя текущего листа из Объем раскрывающийся список, а затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; СЧЁТ (A $ A: A) -1) формула в Относится к box, см. снимок экрана:
3. Нажмите OK, а затем повторить два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:
- Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
- Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
- Столбец D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)
Внимание: В приведенных выше формулах OFFSET функция относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.
4. После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выберите данные, см. снимок экрана:
5. В Выберите источник данных диалоговое окно, из Легендарные записи (серия) разделом, щелкните Ruby а затем нажмите Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалог, введите = Sheet3! Рубин под Значения серии раздел, см. скриншоты:
 |
 |
 |
6. Затем нажмите OK вернуться к Выберите источник данных В диалоговом окне повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии для отражения их динамических диапазонов:
- Джеймс: Значения серий: = Sheet3! James;
- Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda
7. После настройки левых данных теперь нужно нажать Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории) чтобы установить эту опцию, смотрите скриншоты:
 |
|
 |
8. Затем нажмите OK > OK закрыть Выберите источник данных После завершения этих шагов вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные в рабочий лист.
- 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
- 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не сработает.
Экспорт графики (изображения / диаграммы / фигуры / все типы) из книги в папку как Gif / Tif / PNG / JPEG
|
| Если в книге есть несколько типов графики, и вы просто хотите экспортировать все диаграммы на листе в папку как gif другого типа изображения, вы можете использовать утилиту Kutools for Excel для экспорта графики, для которой требуется всего 3 шага. работа. Нажмите, чтобы получить 30-дневную полнофункциональную пробную версию! |
 |
| Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, вы можете попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. |
Статьи по теме:
Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?
Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
