Как удалить лишние пробелы в ячейках Excel?
При импорте данных в Excel из внешнего Исходный диапазон они часто содержат лишние пробелы. Если вы не хотите оставлять ненужные пробелы, как их удалить? В этой статье я покажу вам несколько способов Удалить лишние пробелы в ячейках.
Удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM в Excel
Удалить лишние пробелы с помощью VBA
Удалить лишние пробелы с помощью Kutools для Excel
Удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM в Excel
В Excel вы можете удалить лишние пробелы с помощью функции TRIM. Выполните следующие действия:
Шаг 1. Введите формулу =TRIM(A1) в ячейку B1, расположенную рядом с ячейкой A1 (см. снимок экрана):
Шаг 2. Нажмите клавишу Enter, выберите ячейку B1 и перетащите маркер заполнения на диапазон ячеек, к которому нужно применить эту формулу. Все лишние пробелы между символами в указанном диапазоне будут автоматически удалены. См. снимок экрана:
Совет — 1. Поскольку это формулы, при копировании и вставке в другие места их нужно вставлять как значения.
Удалить лишние пробелы с помощью VBA
С помощью VBA вы также можете удалить лишние пробелы.
1. Удерживая кнопку ALT, нажмите F11 на клавиатуре, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставка > Модуль и скопируйте код VBA в модуль.
VBA: Удалить лишние пробелы:
Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub
3. Нажмите кнопку Выполнить или клавишу F5, чтобы запустить макрос VBA. После этого появится диалоговое окно с запросом на выбор диапазона ячеек, из которых нужно удалить лишние пробелы. См. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку ОК, и лишние пробелы будут удалены из ячеек. См. снимок экрана:
Удалить лишние пробелы с помощью Kutools для Excel
Если у вас установлен Kutools для Excel, вы сможете быстро и легко удалить лишние пробелы с помощью функции Удалить пробелы.
Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней. Скачать сейчас
Примените функцию Удалить пробелы, выбрав в меню: Kutools > Текст > Удалить пробелы.
Шаг 1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно удалить лишние пробелы.
Шаг 2. Нажмите Kutools > Текст > Удалить пробелы — откроется диалоговое окно. См. снимок экрана:
Шаг 3. Установите флажок Все лишние пробелы в разделе Тип пробелов.
Шаг 4. Нажмите кнопку ОК или Применить, чтобы удалить все лишние пробелы в ячейках.
Kutools для Excel’s Удалить пробелытакже позволяет удалять только Пробелы в начале, Пробелы в конце, начальные и Пробелы в конце пробелы или вообще все пробелы.Подробнее о Удалить пробелы можно узнать здесь.
См. также:
- Удалить Пробелы в конце из ячеек
- Удалить Пробелы в начале в ячейках
- Удалить пробелы между символами и цифрами внутри ячеек
- Удалить начальные и Пробелы в конце
- Удалить отступы внутри ячеек
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек