Как обобщить данные с листов или книг в один лист?

Представьте, что у вас есть книга с несколькими листами, все они имеют одинаковую структуру. Теперь вам нужно объединить эти листы и вычислить итоговые результаты на основном листе. Как эффективно собрать данные с разных листов или даже из разных книг в одном месте? В этом руководстве представлены несколько эффективных методов, которые помогут вам сделать это легко и быстро.

Обобщение данных с нескольких листов или книг в один лист с помощью функции Объединить

Обобщение данных с нескольких листов или книг в один лист с помощью Kutools для Excel

Обобщение данных с нескольких листов или книг в один лист с помощью функции Объединить

Функция Объединить позволяет объединять значения и выполнять вычисления с нескольких листов или книг в один лист. В следующем примере я хочу подвести итоговый балл за четыре четверти для каждого ученика. Смотрите скриншоты:

Баллы за первую четверть:

Баллы за вторую четверть:

Баллы за третью четверть:

Баллы за четвертую четверть:

Теперь я могу использовать функцию Объединить, чтобы обобщить данные с нескольких листов в один лист. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Создайте новую книгу, в которую вы хотите поместить объединённые данные, затем нажмите Данные > Объединить, смотрите скриншот:

2. В Объединить диалоговом окне выберите Сумма (так как мы хотим показать сумму значений для объединения) в параметре Функция, затем нажмите   кнопку в Ссылка чтобы выбрать диапазон, который вы хотите обобщить, а затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить ссылку на диапазон в Все ссылки список. Смотрите скриншот:

3. Аналогичным образом добавьте другие диапазоны в список Все ссылки. Если ваши данные содержат метки в верхней строке и самом левом столбце, отметьте параметры Верхняя строка и Самый левый столбец в разделе Позиция метки . Также можно включить опцию Создать ссылки на исходные данные, чтобы связать исходные данные (эта опция применяется к новой книге), смотрите скриншот:

4. Нажмите ОК, чтобы завершить операцию. Все данные с листов будут добавлены на новый лист. При этом для объединённых данных создаются ссылки, которые автоматически обновляются при изменении исходных данных.

Обобщение данных с нескольких листов или книг в один лист с помощью Kutools для Excel

Если вы не знакомы с функцией Объединить в Excel, рекомендую простой и многофункциональный инструмент — Kutools для Excel. С помощью функции Объединить вы сможете быстро собрать данные с нескольких листов или книг в один основной лист.

После установки Kutools для Excel нажмите Kutools Plus > Объединить.

1. В мастере Объединить данные выберите Объединить и вычислить данные из нескольких книг в один лист. Смотрите скриншот:

2. На втором шаге мастера все открытые книги и листы отображаются в списках. Вы можете нажать Добавить кнопку, чтобы добавить другие файлы или папки, которые вы хотите объединить. Нажмите  кнопку, чтобы поочерёдно выбрать диапазоны для обобщения. (По умолчанию для каждого листа выбирается используемый диапазон) Смотрите скриншот:

3. После выбора диапазонов нажмите Далее, на третьем шаге мастера задайте следующие параметры:

• (1.) Выберите тип вычисления в параметре Функция, в этом примере я выбираю Сумма.
• (2.) Отметьте параметры Верхняя строка и Самый левый столбец, если в исходных данных есть соответствующие метки.
• (3.) Отметьте опцию Создать ссылки на исходные данные, если хотите, чтобы объединённые данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите кнопку Завершить, после чего появится запрос о сохранении этого сценария. Если хотите сохранить сценарий, нажмите Да и введите его название (смотрите скриншоты ниже). Если не хотите сохранять, нажмите Нет. Чтобы использовать этот сценарий в будущем, просто нажмите кнопку Сценарий и выберите нужное имя на втором шаге мастера.

После этого все данные с листов будут обобщены на одном листе новой книги. Также для объединённых данных будут созданы ссылки. Смотрите скриншот:

Примечания:

1. С помощью обоих методов можно выполнять и другие вычисления, такие как Среднее, Количество, Максимум, Минимум и т.д.

2. Обе функции можно применять для объединения данных из нескольких книг.

Связанные статьи:

Как объединить несколько книг в одну книгу в Excel?

Как объединить листы или книги в один лист?

Как объединить листы с одинаковым названием в один лист?