Как суммировать данные из нескольких листов или книг в один лист?
Представьте, что у вас есть книга с несколькими листами, оформленными одинаково. Теперь вам нужно объединить эти листы и рассчитать итоговые значения на одном центральном листе. Как быстро и удобно суммировать данные с разных листов — или даже из разных книг — в одном месте? В этом руководстве вы найдёте несколько эффективных методов, которые позволят решить эту задачу легко и без лишних усилий.
Суммирование данных из нескольких листов или книг в один лист с помощью функции «Сводка»
Суммирование данных из нескольких листов или книг в один лист с помощью Kutools для Excel
Суммирование данных из нескольких листов или книг в один лист с помощью функции «Сводка»
Функция «Сводка» объединяет значения и выполняет определённые вычисления из нескольких листов или книг на одном листе. В приведённом ниже примере я хочу получить итоговый балл за четыре четверти для каждого ученика. См. снимки экрана:
Баллы за первую четверть:
Баллы за вторую четверть:
Баллы за третью четверть:
Баллы за четвёртую четверть:
Теперь я могу использовать функцию «Сводка», чтобы объединить данные из нескольких листов в один. Выполните следующие действия:
1. Создайте новую рабочую книгу, в которую вы хотите поместить сводные данные, затем щёлкните «Данные» > «Сводка». См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Сводка» выберите «Сумма» (поскольку мы хотим отобразить сумму значений для сводки) в поле «Функция», затем нажмите кнопку 
«Ссылка», чтобы выбрать диапазон, который вы хотите суммировать, после чего нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить ссылку на диапазон в поле «Все ссылки». См. снимок экрана:
3. Аналогичным образом добавьте другие диапазоны в поле «Все ссылки». Если ваши данные содержат метки для верхней строки и самого левого столбца, установите флажки Верхняя строка и Самый левый столбец в разделе «Позиция метки». Вы также можете включить опцию «Создать связи с исходными данными» для связывания с исходными данными (эта опция применяется к новой рабочей книге). См. снимок экрана:
4. Нажмите «ОК», чтобы завершить операцию. Все данные с листов добавлены на Новый лист, а также созданы ссылки на сводные данные, которые автоматически обновляются при изменении исходных данных.
Суммирование данных из нескольких листов или книг в один лист с помощью Kutools для Excel
Если вы ещё не знакомы с функцией «Сводка» в Excel, рекомендуем простой и многофункциональный инструмент — Kutools для Excel. С помощью его функции «Объединить» вы сможете быстро суммировать данные из нескольких листов или книг в один основной лист.
После установки Kutools для Excel щёлкните KUTOOLS PLUS > «Объединить».
1. В мастере «Объединить листы» выберите опцию «Объединить и вычислить данные из нескольких книг в один лист». См. снимок экрана:
2. На шаге 2 мастера все открытые книги и листы отображаются в выпадающих списках. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы подключить дополнительные файлы или папки для объединения. Чтобы последовательно выбрать диапазоны для суммирования, нажмите кнопку . (По умолчанию для каждого листа уже выбран используемый диапазон.) См. снимок экрана:
3. После выбора диапазонов последовательно нажимайте кнопку «Далее». На третьем шаге мастера укажите следующие параметры:
- (1.) Выберите тип вычисления из списка «Функция» — в данном примере выбрана «Сумма».
- (2.) Установите флажки «Верхняя строка» и «Самый левый столбец», если ваши исходные данные содержат соответствующие метки.
- (3.) Установите флажок «Создать ссылки на исходные данные», если хотите, чтобы сводные данные автоматически обновлялись при изменении исходных данных. См. снимок экрана:
4. Затем нажмите кнопку «Готово» — система спросит, хотите ли вы сохранить этот сценарий. Если вы хотите его сохранить, нажмите «Да» и введите имя сценария (см. следующие снимки экрана). Если не хотите сохранять сценарий, нажмите «Нет». Когда вам понадобится использовать этот сценарий, просто нажмите кнопку «Сценарий» на шаге 2 мастера и выберите нужное имя.
 |  |  |
После этого данные со всех листов были объединены на одном листе в книге «Новая рабочая книга». Кроме того, к сводным данным добавлены ссылки. См. снимок экрана:
Примечания:
1. С помощью описанных выше двух методов можно выполнять и другие вычисления — например, находить среднее значение, подсчитывать количество, определять максимум, минимум и так далее.
2. Обе эти функции также позволяют объединять данные из нескольких книг.
Связанные статьи:
Как объединить несколько книг в одну книгу Excel?
Как объединить несколько листов или книг в один лист?
Как объединить листы с одинаковыми именами в один?
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек