Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Если вы работаете с большими наборами данных, вам может быть полезно вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для одного или нескольких столбцов, чтобы извлечь ценные аналитические данные. Функция Промежуточные итоги в Excel позволяет легко добавлять такие вычисления, как СУММ, СРЕДНЕЕ, КОЛИЧЕСТВО, МИН и МАКС. Однако она в основном предназначена для категоризации данных и не размещает автоматически промежуточные итоги внизу каждой печатной страницы. В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно применять оба типа подсчета промежуточных итогов для улучшения анализа данных независимо от структуры.

Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции Промежуточные итоги

Вставка промежуточных итогов в конец каждой страницы с помощью Kutools для Excel

Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции Промежуточные итоги

Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию Промежуточные итоги в Excel.

1. Выберите диапазон, куда вы хотите вставить промежуточный итог категории.

2. Нажмите Данные > Промежуточные итоги, см. скриншот:

3. В диалоговом окне Промежуточные итоги укажите следующие параметры:

• (1.) Из выпадающего списка При каждом изменении выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги; в данном примере я выбираю Имя.
• (2.) Выберите тип формулы промежуточного итога, который вы хотите вставить, используя опцию Использовать функцию; я выбираю функцию Сумма.
• (3.) Выберите столбец, в который вы хотите вставить промежуточный итог, из списка Добавить промежуточный итог к; я выбираю объем продаж ($), чтобы суммировать значения.
• (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, отметьте опцию Заменить текущие промежуточные итоги.
• Опция Разрывы страниц между группами поможет автоматически вставить разрывы страниц для промежуточных итогов по категориям.
• Итоги под данными: Это вставляет промежуточные итоги внизу каждого изменения данных. Если вы не отметите эту опцию, промежуточные итоги будут вставлены сверху.

4. После указания настроек нажмите ОК. Вы получите следующий результат:

Вставка промежуточных итогов в конце каждой страницы с помощью Kutools для Excel

Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставить промежуточные итоги для каждого столбца внизу каждой напечатанной страницы. Конечно, вы можете вручную вставить формулы промежуточных итогов в нужном месте, но это будет утомительно и отнимет много времени. С помощью функции Статистика страницы данных в Kutools для Excel вы сможете легко вставить промежуточные итоги внизу каждой страницы сразу.

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools Plus > Печать > Статистика страницы данных, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Статистика страницы данных отметьте заголовок столбца, для которого вы хотите вставить промежуточный итог; если вы не хотите вставлять промежуточный итог для некоторых конкретных столбцов, снимите соответствующие флажки. Затем нажмите на список функций, чтобы выбрать необходимые функции промежуточных итогов, такие как сумма, количество, среднее, максимум, минимум, произведение и количество чисел. См. скриншот:

3. Затем нажмите ОК, две новые строки промежуточных итогов будут вставлены для каждой страницы в конце данных. См. скриншоты: