Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Предположим, у вас есть большие строки данных, иногда вы хотите вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для столбца или столбцов, чтобы получить ценную информацию. Функция «Промежуточный итог» в Excel может помочь вам вставить СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН, МАКС и другие формулы, которые вам нужны.

Может быть, иногда вам нужно вставлять промежуточные итоги внизу каждой страницы, но функция «Промежуточные итоги» может вставлять только промежуточные итоги для данных категории, а не для всех данных страницы. Оба промежуточных итога полезны для нас. Сегодня я представлю вам эти два типа промежуточных итогов.

Вставка промежуточных итогов категории с помощью функции промежуточных итогов

Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу ...
Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%
  • Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
  • Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния: Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
  • Разделить инструменты: Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий ...
  • Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2021 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

стрелка синий правый пузырь Вставка промежуточных итогов категории с помощью функции промежуточных итогов

Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию промежуточных итогов в Excel.

документ-вставка-промежуточные итоги1

1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить промежуточный итог категории.

2. Нажмите Данные > Сумма, см. снимок экрана:

документ-вставка-промежуточные итоги2

3. В Сумма диалоговое окно, укажите следующую опцию:

  • (1.) От При каждом изменении в раскрывающемся списке выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги, в этом примере я выбираю Имя и фамилия.
  • (2.) Выберите, какой тип формулы промежуточного итога вы хотите вставить. Использование функции вариант, я выбираю Сумма функции.
  • (3.) Выберите столбец, из которого вы хотите вставить промежуточный итог. Добавить промежуточный итог к список, я выбираю объем продаж ($) суммировать значения.
  • (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, вы можете проверить Заменить текущие промежуточные итоги вариант;
  • Разрыв страницы между группами Эта опция может помочь вам автоматически вставлять разрывы страниц для промежуточных итогов категории.
  • Резюме ниже данных: Это вставляет промежуточные итоги внизу каждого изменения данных. Если вы не отметите эту опцию, промежуточные итоги будут вставлены вверху.

документ-вставка-промежуточные итоги3

4. После указания настроек нажмите OK. Вы получите следующий результат:

документ-вставка-промежуточные итоги4


стрелка синий правый пузырь Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel

Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставлять промежуточные итоги каждого столбца внизу каждой распечатанной страницы. Конечно, вы можете вставить формулы промежуточных итогов вручную в нужное место. Но это будет утомительно и отнимет много времени.

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Промежуточные итоги по страницам, вы можете легко вставить промежуточные итоги сразу внизу каждой страницы.

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас

После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:

1.Щелкните Предприятие > Промежуточные итоги по страницам, см. снимок экрана:

документ-вставка-промежуточные итоги5

2. В Промежуточные итоги по страницам В диалоговом окне отметьте заголовок столбца, в который вы хотите вставить промежуточный итог. Если вы не хотите вставлять промежуточный итог для некоторых определенных столбцов, снимите их. Затем щелкните список функций, чтобы выбрать функции промежуточных итогов, например сумма, считать, в среднем, Макс, мин, ПРОДУКТЫ и считать цифры как вам нужно. Смотрите скриншот:

документ-вставка-промежуточные итоги6

3. Затем нажмите OK, две новые строки промежуточных итогов были вставлены для каждой страницы в конце данных. Смотрите скриншоты:

документ-вставка-промежуточные итоги7 документ-вставка-промежуточные итоги8
документ-вставка-промежуточные итоги9 документ-вставка-промежуточные итоги10

Щелкните «Промежуточные итоги по страницам», чтобы узнать больше об этой функции.


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма ...
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон...
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы... Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны...
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор ...
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое ...
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии...
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом ...
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF...
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
вкладка kte 201905

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
офисный дно
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Этот контент был действительно полезен. Спасибо, что поделился!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Сэр, 17 июля 2020 г. Я ценю ваши усилия по четкому и глубокому показу статьи «Промежуточный итог». Я знаю, что эту тему не так просто изучить. Но вы сделали это. Большое вам спасибо и с нетерпением жду таких заметок в ближайшем будущем. Kanhaiyalal Newaskar.
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL