Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?
Предположим, у вас есть большие строки данных, иногда вы хотите вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для столбца или столбцов, чтобы получить ценную информацию. Функция «Промежуточный итог» в Excel может помочь вам вставить СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЁТ, МИН, МАКС и другие формулы, которые вам нужны.
Может быть, иногда вам нужно вставлять промежуточные итоги внизу каждой страницы, но функция «Промежуточные итоги» может вставлять только промежуточные итоги для данных категории, а не для всех данных страницы. Оба промежуточных итога полезны для нас. Сегодня я представлю вам эти два типа промежуточных итогов.
Вставка промежуточных итогов категории с помощью функции промежуточных итогов
Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel
Вставка промежуточных итогов категории с помощью функции промежуточных итогов
Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию промежуточных итогов в Excel.
1. Выберите диапазон, в который вы хотите вставить промежуточный итог категории.
2. Нажмите Данные > Сумма, см. снимок экрана:
3. В Сумма диалоговое окно, укажите следующую опцию:
- (1.) От При каждом изменении в раскрывающемся списке выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги, в этом примере я выбираю Фамилия.
- (2.) Выберите, какой тип формулы промежуточного итога вы хотите вставить. Использование функции вариант, я выбираю Сумма функции.
- (3.) Выберите столбец, из которого вы хотите вставить промежуточный итог. Добавить промежуточный итог к список, я выбираю объем продаж ($) суммировать значения.
- (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, вы можете проверить Заменить текущие промежуточные итоги вариант;
- Разрыв страницы между группами Эта опция может помочь вам автоматически вставлять разрывы страниц для промежуточных итогов категории.
- Резюме ниже данных: Это вставляет промежуточные итоги внизу каждого изменения данных. Если вы не отметите эту опцию, промежуточные итоги будут вставлены вверху.
4. После указания настроек нажмите OK. Вы получите следующий результат:
Вставьте промежуточные итоги в конце каждой страницы с помощью Kutools for Excel
Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставлять промежуточные итоги каждого столбца внизу каждой распечатанной страницы. Конечно, вы можете вставить формулы промежуточных итогов вручную в нужное место. Но это будет утомительно и отнимет много времени.
Доступно Kutools for ExcelАвтора Промежуточные итоги по страницам, вы можете легко вставить промежуточные итоги сразу внизу каждой страницы.
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас
После установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1．Щелкните Предприятие > Промежуточные итоги по страницам, см. снимок экрана:
2. В Промежуточные итоги по страницам В диалоговом окне отметьте заголовок столбца, в который вы хотите вставить промежуточный итог. Если вы не хотите вставлять промежуточный итог для некоторых определенных столбцов, снимите их. Затем щелкните список функций, чтобы выбрать функции промежуточных итогов, например сумма, считать, в среднем, Макс, мин, ПРОДУКТЫ и считать цифры как вам нужно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK, две новые строки промежуточных итогов были вставлены для каждой страницы в конце данных. Смотрите скриншоты:
 |
 |
 |
 |
Щелкните «Промежуточные итоги по страницам», чтобы узнать больше об этой функции.
Лучшие инструменты для офисной работы
Улучшите свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excel и почувствуйте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего...
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
