Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Если вы работаете с большими наборами данных, вам может быть полезно вставить формулы промежуточных итогов и общие итоги для одного или нескольких столбцов, чтобы извлечь ценные аналитические данные. Функция Промежуточные итоги в Excel позволяет легко добавлять такие вычисления, как СУММ, СРЕДНЕЕ, КОЛИЧЕСТВО, МИН и МАКС. Однако она в основном предназначена для категоризации данных и не размещает автоматически промежуточные итоги внизу каждой печатной страницы. В этом руководстве мы рассмотрим, как эффективно применять оба типа подсчета промежуточных итогов для улучшения анализа данных независимо от структуры.

Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции Промежуточные итоги

Вставка промежуточных итогов в конец каждой страницы с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции Промежуточные итоги

Предположим, у вас есть следующие данные, как показано на скриншоте, давайте посмотрим, как использовать функцию Промежуточные итоги в Excel.

sample data

1. Выберите диапазон, куда вы хотите вставить промежуточный итог категории.

2. Нажмите Данные > Промежуточные итоги, см. скриншот:

Click Data > Subtotal

3. В диалоговом окне Промежуточные итоги укажите следующие параметры:

  • (1.) Из выпадающего списка При каждом изменении выберите столбец, на основе которого вы хотите получить промежуточные итоги; в данном примере я выбираю Имя.
  • (2.) Выберите тип формулы промежуточного итога, который вы хотите вставить, используя опцию Использовать функцию; я выбираю функцию Сумма.
  • (3.) Выберите столбец, в который вы хотите вставить промежуточный итог, из списка Добавить промежуточный итог к; я выбираю объем продаж ($), чтобы суммировать значения.
  • (4.) Если вы уже вставили промежуточные итоги, но хотите их изменить, отметьте опцию Заменить текущие промежуточные итоги.
  • Опция Разрывы страниц между группами поможет автоматически вставить разрывы страниц для промежуточных итогов по категориям.
  • Итоги под данными: Это вставляет промежуточные итоги внизу каждого изменения данных. Если вы не отметите эту опцию, промежуточные итоги будут вставлены сверху.

specify the options in the Subtotal dialog box

4. После указания настроек нажмите ОК. Вы получите следующий результат:

category subtotals are inserted


arrow blue right bubble Вставка промежуточных итогов в конце каждой страницы с помощью Kutools для Excel

Предположим, у вас есть сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставить промежуточные итоги для каждого столбца внизу каждой напечатанной страницы. Конечно, вы можете вручную вставить формулы промежуточных итогов в нужном месте, но это будет утомительно и отнимет много времени. С помощью функции Статистика страницы данных в Kutools для Excel вы сможете легко вставить промежуточные итоги внизу каждой страницы сразу.

Kutools для Excel предлагает более 300 продвинутых функций для упрощения сложных задач, повышая креативность и эффективность. Интеграция с возможностями ИИ позволяет Kutools автоматизировать задачи с высокой точностью, делая управление данными без усилий. Подробная информация о Kutools для Excel...  Бесплатная пробная версия...

После установки Kutools для Excel выполните следующие действия:

1. Нажмите Kutools Plus > Печать > Статистика страницы данных, см. скриншот:

2. В диалоговом окне Статистика страницы данных отметьте заголовок столбца, для которого вы хотите вставить промежуточный итог; если вы не хотите вставлять промежуточный итог для некоторых конкретных столбцов, снимите соответствующие флажки. Затем нажмите на список функций, чтобы выбрать необходимые функции промежуточных итогов, такие как сумма, количество, среднее, максимум, минимум, произведение и количество чисел. См. скриншот:

specify the options in the Paging Subtotals dialog box

3. Затем нажмите ОК, две новые строки промежуточных итогов будут вставлены для каждой страницы в конце данных. См. скриншоты:

two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data
two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data two new rows of subtotals are inserted for each page at the end of the data

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек