Как быстро вставить промежуточные итоги в Excel?
При работе с большими объемами данных добавление промежуточных и общих итогов по одному или нескольким столбцам помогает получить ценные аналитические сведения. Функция «Промежуточные итоги» в Excel упрощает выполнение таких вычислений, как СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН и МАКС. Однако она ориентирована преимущественно на категоризацию данных и не размещает промежуточные итоги автоматически внизу каждой печатной страницы. В этом руководстве показано, как эффективно использовать оба типа промежуточных итогов для повышения продуктивности при анализе данных — независимо от компоновки.
Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции «Промежуточные итоги»
Вставка промежуточных итогов в конце каждой страницы с помощью Kutools для Excel
Вставка промежуточных итогов по категориям с помощью функции «Промежуточные итоги»
Предположим, у вас есть данные, как на снимке экрана ниже. Давайте разберёмся, как использовать функцию «Промежуточные итоги» в Excel.
1. Выделите диапазон, для которого нужно вставить промежуточные итоги по категориям.
2. Щелкните Данные > Промежуточные итоги, см. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Промежуточные итоги укажите следующие параметры:
- (1.) В раскрывающемся списке При каждом изменении в выберите столбец, по которому вы хотите рассчитывать промежуточные итоги. В данном примере я выбираю Имя.
- (2.) Выберите тип формулы промежуточного итога, которую нужно вставить, из списка Использовать функцию. Я выбираю функцию Сумма.
- (3.) В списке Добавить промежуточный итог в укажите столбец, в котором следует разместить промежуточный итог. Я выбираю объем продаж ($), чтобы просуммировать значения.
- (4.) Если вы уже добавили промежуточные итоги, но хотите их изменить, установите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
- Разрыв страницы между группами автоматически вставляет разрывы страниц для промежуточных итогов по категориям.
- Итог под данными: эта опция размещает промежуточные итоги внизу каждой группы данных. Если снять этот флажок, промежуточные итоги появятся вверху.
4. После настройки параметров нажмите кнопку ОК. Вы получите следующий результат:
Вставка промежуточных итогов в конце каждой страницы с помощью Kutools для Excel
Предположим, у вас сотни строк данных, и вы хотите автоматически вставлять промежуточные итоги по каждому столбцу внизу каждой печатной страницы. Конечно, можно вручную добавить формулы промежуточных итогов в нужные места — но это утомительно и займёт массу времени. С помощью функции Kutools для Excel — Статистика страницы данных — вы легко вставите промежуточные итоги внизу каждой страницы всего за один клик.
После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:
1. Щелкните KUTOOLS PLUS > Печать > Статистика страницы данных, см. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Статистика страницы данных установите флажки напротив заголовков столбцов, для которых нужно вставить промежуточные итоги. Если вы не хотите добавлять промежуточные итоги для каких-либо столбцов, снимите соответствующие флажки. Затем щелкните Список функций, чтобы выбрать нужные функции промежуточных итогов, такие как сумма, количество, среднее, максимум, минимум, произведение и Количество чисел. См. снимок экрана:
3. Затем нажмите кнопку ОК. В конец данных на каждой странице добавлены две новые строки с промежуточными итогами. См. снимки экрана:
 |  |
 |  |
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек