Как преобразовать текст URL в кликабельную гиперссылку в Excel?

Во многих практических ситуациях вы можете получить файлы Excel со списком URL-адресов, которые отображаются как обычный текст, а не как кликабельные ссылки. Как показано на скриншотах ниже, эти неподключенные URL-адреса представляют собой просто текстовые строки и не могут быть доступны напрямую с помощью клика, что может быть неудобно, если вам нужно часто посещать или делиться этими веб-страницами. Хотя Excel позволяет вручную сделать каждый URL кликабельным, редактируя каждую ячейку, этот подход быстро становится утомительным и трудоемким, особенно если у вас большой набор данных.

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью кода VBA

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью Kutools для Excel

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью формулы Excel (функция ГИПЕРССЫЛКА)

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью кода VBA

VBA предоставляет гибкий способ автоматизации повторяющихся задач в Excel, что особенно полезно при работе с большим количеством строк. Для пользователей, знакомых с макросами, следующий код VBA может массово преобразовать множество неподключенных текстовых записей URL в активные, кликабельные гиперссылки за одну операцию. Этот подход полезен, когда вы хотите перезаписать исходные ячейки URL гиперссылками или обработать разные диапазоны данных сразу.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В редакторе VBA нажмите Вставка > Модуль. Затем вставьте следующий код в окно кода, которое появится.

Sub ConvertToHyperlinks()
'Updateby Extendoffice
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Application.ActiveSheet.Hyperlinks.Add Rng, Rng.Value
Next
End Sub

3. Нажмите клавишу F5 или щелкните Выполнить, чтобы выполнить код. Диалоговое окно предложит выбрать диапазон, который вы хотите обработать — убедитесь, что ваш диапазон правильный перед подтверждением. После нажатия ОК все неподключенные URL-адреса в вашем выборе будут преобразованы в активные гиперссылки.

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью Kutools для Excel

Если работа с VBA кажется сложной или вы предпочитаете графический интерфейс, Kutools для Excel предлагает более интуитивное решение. С его универсальной функцией Преобразования гиперссылок вы можете быстро выполнять несколько задач, связанных с гиперссылками, таких как:

• Извлечение фактических адресов из существующих гиперссылок;
• Пакетное преобразование простого текстового URL в кликабельные гиперссылки;

Для тех, кто уже установил Kutools для Excel, следуйте этим простым шагам:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих текстовые URL, которые вы хотите преобразовать.

2. Перейдите в меню Kutools > Ссылка > Преобразование гиперссылок на ленте, как показано ниже:

3. В появившемся диалоговом окне Преобразование гиперссылок выберите опцию Содержимое ячейки заменяет адреса гиперссылок. Затем нажмите кнопку , чтобы указать Диапазон результатов— это позволяет вам выбрать, куда будут помещены новые кликабельные гиперссылки. Вы можете выбрать другой столбец или исходный диапазон, в зависимости от того, хотите ли вы перезаписать или сохранить исходные данные.

4. Нажмите ОК. Все выбранные текстовые URL-адреса мгновенно станут кликабельными гиперссылками в выбранном диапазоне результатов. На следующем скриншоте показан конечный результат:

Этот метод эффективен и удобен для пользователей, которые не хотят управлять или редактировать макросы и предпочитают готовый графический инструмент для создания пакетных гиперссылок.

Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью формулы Excel (функция ГИПЕРССЫЛКА)

Для пользователей, которые предпочитают решение на основе формул или которым нужно быстро создать гиперссылки без использования макросов или надстроек, функция ГИПЕРССЫЛКА Excel является надежным вариантом. Этот метод особенно полезен, когда вы хотите сохранить как исходный текст URL, так и созданную кликабельную гиперссылку, или когда работаете в ограниченных средах, где VBA/макросы отключены и надстройки не могут быть установлены.

1. Предположим, ваши текстовые URL находятся в столбце A, начиная с ячейки A2. Щелкните, чтобы выбрать ячейку B2 (или первую ячейку в вашем вспомогательном столбце рядом с вашими данными), и введите следующую формулу:

=HYPERLINK(A2, A2)

Эта формула создает гиперссылку в ячейке B2, которая отображается и ссылается на тот же URL, что и в ячейке A2.

2. Нажмите Enter, чтобы применить формулу к ячейке.

3. Чтобы быстро преобразовать весь текст URL в кликабельные гиперссылки для всего списка, поместите курсор мыши в нижний правый угол ячейки B2 (маркер автозаполнения), затем перетащите вниз, чтобы заполнить формулу для других строк. Или дважды щелкните маркер автозаполнения, если столбец A непрерывен, и Excel автоматически заполнит формулу до конца ваших данных.

4. При необходимости вы можете скопировать результаты и использовать Вставить значения, чтобы заменить исходные текстовые URL их кликабельными эквивалентами, или сохранить оба столбца для справки.

В целом, метод с использованием формул является отличной легковесной альтернативой для простого преобразования URL в гиперссылки, особенно для пользователей, которые предпочитают встроенные решения Excel без надстроек или кода.

Подводя итог, преобразование обычного текста URL в кликабельные гиперссылки в Excel можно выполнить с помощью скриптов VBA, надстройки Kutools для Excel или встроенной формулы ГИПЕРССЫЛКА, каждая из которых адаптирована под разные сценарии использования и предпочтения пользователей. Всегда учитывайте резервное копирование данных перед выполнением пакетных операций и проверьте точность результатов после преобразования. Если возникнут проблемы (например, некликабельные ячейки, ошибки формул или ограничения надстроек), проверьте формат данных, настройки инструментов и ссылки на ячейки или попробуйте альтернативный метод из представленных выше, чтобы успешно завершить задачу.

Демонстрация: Преобразование текста URL в кликабельную гиперссылку с помощью Kutools для Excel

Связанная статья:

Как извлечь фактические адреса из гиперссылок в Excel?