Как распечатать длинный столбец на одной странице в Excel?

Предположим, у вас есть длинный список данных в столбце, возможно, 200 строк, и теперь вам нужно их распечатать, но при печати используется около 5 листов бумаги, с только одним столбцом слева и большим количеством пустого пространства справа. В Word вы можете использовать колонки, но в Excel такой функции нет. Как распечатать длинный список данных на одной странице, чтобы сэкономить бумагу?

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью формулы

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью кода VBA

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью Kutools для Excel

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью формулы

Здесь я могу представить вам длинную формулу для решения этой проблемы, сделайте следующее:

1. На новом листе вашей текущей книги введите формулу =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) в ячейку A1.

2. Затем выберите ячейку A1 и перетащите маркер заполнения вниз до строки 45, затем продолжайте перетаскивать маркер заполнения вправо, пока данные не будут отображены. Длинный столбец будет разделен на несколько столбцов, чтобы поместиться на одной странице на новом листе. См. скриншот:

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью кода VBA

Следующий код VBA также может помочь вам разделить длинный список данных на несколько столбцов, чтобы вы могли распечатать данные и сэкономить бумагу.

1. Удерживайте клавиши ALT + F11, и откроется окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Нажмите Вставить > Модуль и вставьте следующий код в окно модуля.

Sub SingleToMultiColumn()
    Dim rng As Range
    Dim iCols As Integer
    Dim lRows As Long
    Dim iCol As Integer
    Dim lRow As Long
    Dim lRowSource As Long
    Dim x As Long
    Dim wks As Worksheet
    Set rng = Application.InputBox _
      (prompt:="Select the range to convert", _
      Type:=8)
    iCols = InputBox("How many columns do you want?")
    lRowSource = rng.Rows.Count
    lRows = lRowSource / iCols
    If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
    Set wks = Worksheets.Add
    lRow = 1
    x = 1
    For iCol = 1 To iCols
        Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
            Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
            x = x + 1
            lRow = lRow + 1
        Loop
        x = 1
    Next
End Sub

3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы запустить этот код, и выберите список данных, которые вы хотите разделить в появившемся диалоговом окне, см. скриншот:

4. Нажмите OK и введите количество столбцов, на которые вы хотите разделить. См. скриншот:

5. И нажмите OK, длинный столбец был разделен на пять столбцов на новом листе. См. скриншоты:

Распечатать длинный столбец на одной странице с помощью Kutools для Excel

И длинная формула, и код VBA могут быть сложными для вас, здесь я могу предложить вам простой и удобный метод для решения этой проблемы. Функция Разделить данные из Kutools для Excel поможет вам быстро разделить длинный столбец на несколько столбцов, чтобы вы могли их разумно распечатать.

Kutools для Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel. Бесплатно попробуйте без ограничений в течение 30 дней. Получите это сейчас.

Когда вы установили Kutools для Excel, вы можете сделать следующие шаги:

1. Нажмите Kutools Plus > Разделить данные, см. скриншот:

2. В появившемся диалоговом окне:

• Нажмите первое кнопка, чтобы выбрать заголовок диапазона, а затем нажмите вторую кнопку, чтобы выбрать столбец, который вы хотите разделить.
• Затем укажите количество строк, которое вы хотите разместить на каждой странице в поле Строк на странице, и введите количество столбцов, которое вы хотите на одной странице в поле Столбцы на странице. См. скриншот:

3. Затем нажмите OK, длинный список данных был разделен на пять столбцов на странице. См. скриншоты: