Как изменить форму окон комментариев (заметок) в Excel?

В новых версиях Excel классическая функция комментариев трансформировалась в два типа аннотаций: тематические комментарии и заметки. Тематические комментарии предназначены для интерактивных обсуждений и не поддерживают изменение формы. Заметки (ранее известные как комментарии), однако, по-прежнему позволяют настраивать форму. В этом руководстве мы расскажем, как изменить форму заметок в Excel.

• Изменение формы одного окна комментария/заметки с помощью команды Изменить форму
• Быстро измените форму одного или всех окон комментариев/заметок с помощью Kutools для Excel

Изменение формы одного окна комментария/заметки с помощью команды Изменить форму

Этот метод включает добавление команды Изменить форму на панель быстрого доступа (QAT), а затем использование её для изменения формы комментария.

Шаг 1: Добавьте команду Изменить форму на панель быстрого доступа (QAT)

1. Щелкните правой кнопкой мыши по "Панели быстрого доступа", затем выберите "Настроить панель быстрого доступа".

   

2. В диалоговом окне "Параметры Excel" из выпадающего списка "Выбрать команды из" выберите "Инструменты рисования | Вкладка Формат", затем в списке команд щелкните "Изменить форму", после чего нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить "Изменить форму" в "Панель быстрого доступа".

   

3. Затем нажмите "OK", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры Excel".

Шаг 2: Изменение формы

1. Перейдите к ячейке, содержащей заметку, которую вы хотите изменить.
2. Перейдите на вкладку "Рецензирование", и в разделе "Заметки" нажмите "Изменить заметку", чтобы активировать её.

   

3. Нажмите на границу заметки. Появятся маленькие маркеры изменения размера или точки, что указывает на готовность к редактированию. См. скриншот:

   

4. С выделенной заметкой нажмите кнопку "Изменить форму" на "Панели быстрого доступа". Выберите желаемую форму из выпадающего меню.

   

5. Одновременно форма выбранного окна комментария будет изменена.

   

6. После выбора новой формы щелкните за пределами заметки, чтобы завершить изменения.

Быстро измените форму одного или всех окон комментариев/заметок с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel предлагает мощную и эффективную функцию под названием "Изменить форму комментария", предназначенную для упрощения задачи изменения форм окон заметок (ранее известных как комментарии) во всей вашей книге. Эта функция особенно ценна для пользователей, работающих с большими наборами данных с множеством заметок, позволяя им поддерживать согласованный и профессиональный вид документов.

После установки Kutools для Excel выберите "Kutools" > "Ещё" > "Изменить форму заметки".

Появится диалоговое окно "Изменить форму комментария", перечисляющее все комментарии или заметки в текущей книге.

• Чтобы изменить форму определенного комментария или заметки, просто выберите его из списка Комментарии/Заметки, затем выберите новую форму из поля "Выбрать форму".
• Чтобы применить одну и ту же новую форму ко всем комментариям или заметкам, выберите любой комментарий из списка, выберите желаемую форму, а затем нажмите кнопку "Применить ко всем". Это обновит все формы комментариев или заметок в соответствии с выбранной формой.

  

Подводя итог, изменение формы окон заметок в Excel может улучшить визуальную привлекательность и ясность ваших таблиц, облегчая выделение важных аннотаций и адаптацию их под конкретные потребности. Это руководство показало вам, как использовать как встроенную команду Изменить форму, так и Kutools для Excel для изменения внешнего вида заметок. Независимо от того, корректируете ли вы одну заметку или применяете изменения ко всем заметкам в документе, эти инструменты предоставляют вам гибкость для эффективной настройки вашей книги. Овладев этими техниками, вы можете быть уверены, что ваши заметки не только выполняют свою функциональную задачу, но и способствуют созданию более организованной и визуально привлекательной среды Excel.

Связанные статьи:

• Изменить все форматы комментариев в ячейках
• Изменить имя автора всех комментариев
• Вывести все комментарии на новый лист или книгу
• Поиск и замена текста внутри комментариев
• Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
• Преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel
• Преобразовать комментарии в содержимое ячеек в Excel
• Вставить изображение или картинку в комментарий
• Быстро вставить комментарий в несколько ячеек