Как изменить форму полей комментариев (заметок) в Excel?
В новых версиях Excel классическая функция комментариев была разделена на два типа аннотаций: цепочки комментариев и заметки. Цепочки комментариев предназначены для интерактивных обсуждений и не поддерживают изменение формы, тогда как заметки (ранее называвшиеся комментариями) по-прежнему позволяют настраивать её. В этом руководстве описаны шаги по изменению формы заметок в Excel.
- Измените форму одного поля комментария/заметки (заметки) с помощью команды «Изменить фигуру»
- Быстро измените форму одного или всех полей комментариев/заметок с помощью Kutools для Excel
Изменение формы одного поля комментария/заметки с помощью команды «Изменить фигуру»
Этот метод предполагает добавление команды «Изменить фигуру» на Панель быстрого доступа (ПБД), после чего вы сможете использовать её для изменения формы комментария.
Шаг 1: Добавьте команду «Изменить фигуру»на Панель быстрого доступа (ПБД)
- Щелкните правой кнопкой мыши по «Панели быстрого доступа» и выберите «Настроить панель быстрого доступа».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Инструменты рисования | Вкладка Формат», затем в списке команд щелкните «Изменить фигуру» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы разместить эту команду на «Панели быстрого доступа».
- Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Excel».
Шаг 2: Изменение формы
- Перейдите к ячейке, в которой содержится заметка, которую вы хотите изменить.
- Перейдите на вкладку «Рецензирование», в разделе «Заметки» нажмите «Изменить заметку», чтобы активировать её.
- Щёлкните по границе заметки — появятся небольшие маркеры изменения размера или точки, сигнализирующие, что она готова к редактированию. См. снимок экрана:
- Когда заметка выделена, нажмите кнопку «Изменить фигуру» на панели быстрого доступа и выберите нужную фигуру из раскрывающегося меню.
- Одновременно выделенное поле комментария было изменено.
- После выбора новой фигуры щёлкните за пределами заметки, чтобы сохранить изменения.
Быстрое изменение формы одного или всех полей комментариев/заметок с помощью Kutools для Excel
Kutools для Excel предлагает мощную и удобную функцию «Изменить форму комментария», которая упрощает изменение формы полей заметок (ранее называвшихся комментариями) по всей книге. Эта функция особенно полезна при работе с объёмными наборами данных, содержащими множество заметок, поскольку помогает поддерживать единый и профессиональный внешний вид документов.
Kutools для Excel — включает более 300 незаменимых инструментов для Excel. Работайте в Excel быстрее, проще и эффективнее.Скачать сейчас!
После установки Kutools для Excel выберите «Kutools» → «Ещё» → «Изменить форму заметки».
Затем откроется диалоговое окно «Изменить форму комментария», в котором перечислены все комментарии и заметки из текущей книги.
- Чтобы изменить форму конкретного комментария или заметки, просто выберите его из списка комментариев/заметок и укажите новую фигуру в поле «Выбор фигуры».
- Чтобы применить одну и ту же новую фигуру ко всем комментариям или заметкам, выберите любой комментарий в списке, укажите нужную фигуру и нажмите кнопку «Применить ко всем» — все комментарии и заметки автоматически обновятся в соответствии с вашим выбором.
Kutools для Excel— раскройте весь потенциал Excel с помощью более чем 300 незаменимых инструментов, которые ускоряют и упрощают вашу работу, а также воспользуйтесь возможностями ИИ для более разумной обработки данных и повышения продуктивности.Получить сейчас
В заключение, изменение формы полей заметок в Excel помогает повысить визуальную привлекательность и читаемость ваших таблиц, делая важные аннотации более заметными и адаптируя их под конкретные задачи. В этом руководстве показано, как использовать как встроенную команду «Изменить фигуру», так и Kutools для Excel для настройки внешнего вида заметок. Независимо от того, корректируете ли вы одну заметку или применяете изменения ко всем заметкам в документе, эти инструменты обеспечивают гибкость, необходимую для эффективной настройки вашей книги. Освоив эти приёмы, вы сможете добиться того, чтобы ваши заметки не только выполняли свою функциональную роль, но и способствовали созданию более организованной и визуально привлекательной среды в Excel.
См. также:
- Изменить формат всех комментариев в ячейках
- Изменить имя автора всех комментариев
- Вывести все комментарии в Новый лист или книгу
- Поиск текста внутри комментариев
- Показать или скрыть все комментарии и индикаторы комментариев в Excel
- Преобразовать содержимое ячеек в комментарии в Excel
- Преобразовать комментарии в содержимое ячеек в Excel
- Вставить изображение или картинку в комментарий
- Быстро добавить комментарий к нескольким ячейкам
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек