Как написать или преобразовать числа в английские слова в Excel?

Преобразование чисел в их английские эквиваленты в Excel может быть ценным навыком, особенно для финансовой отчетности, выставления счетов или создания чеков. Хотя в Excel нет встроенной функции для этой цели, существует несколько методов, чтобы этого добиться. В этой статье мы проведем вас через наиболее эффективные способы преобразования чисел в слова в Excel, а также дадим советы по оптимизации.

Написание или преобразование чисел в английские слова с помощью кода VBA

Написание или преобразование чисел в английские слова с помощью Kutools для Excel

Написание или преобразование чисел в английские слова с помощью кода VBA

Следующий длинный код VBA поможет вам написать числа в виде текстовых строк. Действуйте следующим образом:

1. Удерживайте клавиши "ALT + F11", и откроется окно "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Нажмите "Вставить" → "Модуль" и вставьте следующий макрос в окно Модуля.

VBA: Написание валютных чисел прописью на английском языке в Excel

Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
    Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
    pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
    xHundred = ""
    xValue = Right(pNumber, 3)
    If Val(xValue) <> 0 Then
        xValue = Right("000" & xValue, 3)
        If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
            xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
        End If
        If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
            xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
        Else
            xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
        End If
    End If
    If xHundred <> "" Then
        Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
    End If
    If Len(pNumber) > 3 Then
        pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
    Else
        pNumber = ""
    End If
    xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
    Case ""
        Dollars = "No Dollars"
    Case "One"
        Dollars = "One Dollar"
    Case Else
        Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
    Case ""
        Cents = " and No Cents"
    Case "One"
        Cents = " and One Cent"
    Case Else
        Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
    Select Case Val(pTens)
        Case 10: Result = "Ten"
        Case 11: Result = "Eleven"
        Case 12: Result = "Twelve"
        Case 13: Result = "Thirteen"
        Case 14: Result = "Fourteen"
        Case 15: Result = "Fifteen"
        Case 16: Result = "Sixteen"
        Case 17: Result = "Seventeen"
        Case 18: Result = "Eighteen"
        Case 19: Result = "Nineteen"
        Case Else
    End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
    Case 2: Result = "Twenty "
    Case 3: Result = "Thirty "
    Case 4: Result = "Forty "
    Case 5: Result = "Fifty "
    Case 6: Result = "Sixty "
    Case 7: Result = "Seventy "
    Case 8: Result = "Eighty "
    Case 9: Result = "Ninety "
    Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
    Case 1: GetDigit = "One"
    Case 2: GetDigit = "Two"
    Case 3: GetDigit = "Three"
    Case 4: GetDigit = "Four"
    Case 5: GetDigit = "Five"
    Case 6: GetDigit = "Six"
    Case 7: GetDigit = "Seven"
    Case 8: GetDigit = "Eight"
    Case 9: GetDigit = "Nine"
    Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function

3. Затем сохраните код и вернитесь на лист. В соседней ячейке B2 введите формулу =SpellNumberToEnglish(A2), см. скриншот:

4. Затем нажмите клавишу Enter и выберите ячейку C2, затем перетащите маркер заполнения по диапазону, содержащему эту формулу, по мере необходимости. И все валютные числа будут написаны прописью на английском языке. См. скриншот:

Написание или преобразование чисел в английские слова с помощью Kutools для Excel

Оптимизируйте свои задачи в Excel и повысьте производительность с помощью Kutools для Excel. Его мощная функция "Числа в слова" предоставляет более 40 вариантов конвертации валют, позволяя вам легко преобразовывать числа в слова для долларов США, китайских юаней или любой другой валюты всего несколькими кликами.

1. Выберите диапазон чисел, которые вы хотите написать прописью, и нажмите "Kutools" > "Текст" > "Числа в слова".

2. В появившемся диалоговом окне выберите "Английский" из списка "Язык". Вы можете просмотреть результаты в правой панели "Предварительный просмотр". См. скриншот:

3. Затем нажмите OK или Применить. И все суммы цен будут преобразованы в текстовые строки в исходном диапазоне.

Примечание: Если вы хотите просто преобразовать числа в английские слова (не валюту), отметьте флажок Не преобразовывать в валюту.

Следуя шагам и оптимизациям, описанным в этом руководстве, вы сможете эффективно преобразовывать числа в слова и оптимизировать свой рабочий процесс. Будь то подготовка финансовых отчетов или создание счетов, освоение этого навыка сэкономит ваше время и усилия. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости Excel, наш сайт предлагает тысячи учебных материалов.