Как записать числа или преобразовать их в английские слова в Excel?
Преобразование чисел в соответствующие им английские слова в Excel — полезный навык, особенно при подготовке финансовой отчетности, выставлении счетов или оформлении чеков. Хотя Excel не предлагает встроенной функции для этой задачи, существует несколько эффективных способов её решения. В этой статье мы подробно рассмотрим лучшие методы преобразования чисел в слова в Excel и поделимся рекомендациями по их оптимизации.
Прописью или преобразование чисел в английские слова с помощью кода VBA
Следующий длинный код VBA поможет вам преобразовать числа в текстовые строки прописью. Выполните следующие действия:
1. Удерживая клавиши «ALT + F11», откройте окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Нажмите «Insert» (Вставка) > «Module» (Модуль) и вставьте приведённый ниже макрос в окно модуля.
VBA: Пропись денежных сумм цифрами английскими словами в Excel
Function SpellNumberToEnglish(ByVal pNumber)
'Updateby20131113
Dim Dollars, Cents
arr = Array("", "", " Thousand ", " Million ", " Billion ", " Trillion ")
pNumber = Trim(Str(pNumber))
xDecimal = InStr(pNumber, ".")
If xDecimal > 0 Then
Cents = GetTens(Left(Mid(pNumber, xDecimal + 1) & "00", 2))
pNumber = Trim(Left(pNumber, xDecimal - 1))
End If
xIndex = 1
Do While pNumber <> ""
xHundred = ""
xValue = Right(pNumber, 3)
If Val(xValue) <> 0 Then
xValue = Right("000" & xValue, 3)
If Mid(xValue, 1, 1) <> "0" Then
xHundred = GetDigit(Mid(xValue, 1, 1)) & " Hundred "
End If
If Mid(xValue, 2, 1) <> "0" Then
xHundred = xHundred & GetTens(Mid(xValue, 2))
Else
xHundred = xHundred & GetDigit(Mid(xValue, 3))
End If
End If
If xHundred <> "" Then
Dollars = xHundred & arr(xIndex) & Dollars
End If
If Len(pNumber) > 3 Then
pNumber = Left(pNumber, Len(pNumber) - 3)
Else
pNumber = ""
End If
xIndex = xIndex + 1
Loop
Select Case Dollars
Case ""
Dollars = "No Dollars"
Case "One"
Dollars = "One Dollar"
Case Else
Dollars = Dollars & " Dollars"
End Select
Select Case Cents
Case ""
Cents = " and No Cents"
Case "One"
Cents = " and One Cent"
Case Else
Cents = " and " & Cents & " Cents"
End Select
SpellNumberToEnglish = Dollars & Cents
End Function
Function GetTens(pTens)
Dim Result As String
Result = ""
If Val(Left(pTens, 1)) = 1 Then
Select Case Val(pTens)
Case 10: Result = "Ten"
Case 11: Result = "Eleven"
Case 12: Result = "Twelve"
Case 13: Result = "Thirteen"
Case 14: Result = "Fourteen"
Case 15: Result = "Fifteen"
Case 16: Result = "Sixteen"
Case 17: Result = "Seventeen"
Case 18: Result = "Eighteen"
Case 19: Result = "Nineteen"
Case Else
End Select
Else
Select Case Val(Left(pTens, 1))
Case 2: Result = "Twenty "
Case 3: Result = "Thirty "
Case 4: Result = "Forty "
Case 5: Result = "Fifty "
Case 6: Result = "Sixty "
Case 7: Result = "Seventy "
Case 8: Result = "Eighty "
Case 9: Result = "Ninety "
Case Else
End Select
Result = Result & GetDigit(Right(pTens, 1))
End If
GetTens = Result
End Function
Function GetDigit(pDigit)
Select Case Val(pDigit)
Case 1: GetDigit = "One"
Case 2: GetDigit = "Two"
Case 3: GetDigit = "Three"
Case 4: GetDigit = "Four"
Case 5: GetDigit = "Five"
Case 6: GetDigit = "Six"
Case 7: GetDigit = "Seven"
Case 8: GetDigit = "Eight"
Case 9: GetDigit = "Nine"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
3. Затем сохраните код и вернитесь на лист. В соседнюю ячейку B2 введите формулу =SpellNumberToEnglish(A2) — см. скриншот:
4. Нажмите клавишу Enter, выберите ячейку C2 и перетащите маркер заполнения на нужный диапазон — все денежные суммы автоматически преобразуются в английские слова. См. скриншот:
Прописывание или преобразование чисел в английские слова с помощью Kutools для Excel
Оптимизируйте работу в Excel и повысьте продуктивность с помощью Kutools для Excel. Его мощная функция «Преобразовать в слова» предлагает более 40 вариантов конвертации валют, позволяя легко преобразовывать числа в слова для долларов США, китайских юаней или любой другой валюты всего за несколько кликов.
1. Выделите диапазон чисел, которые нужно прописать, и нажмите «Kutools» > «Content» (Содержимое) > «Преобразовать в слова».
2. В появившемся диалоговом окне выберите «English» (Английский) в разделе «Languages» (Языки). Результат можно предварительно просмотреть на правой панели «Preview» (Предварительный просмотр). См. скриншот:
3. Нажмите «OK» или «Применить» — все суммы в денежном формате в исходном диапазоне будут преобразованы в текстовые строки.
Примечание: если вы просто хотите преобразовать числа в английские слова (без указания валюты), установите флажок «Не преобразовывать в валюту».
Следуя шагам и рекомендациям по оптимизации из этого руководства, вы сможете эффективно преобразовывать данные в слова и оптимизировать свой рабочий процесс. Независимо от того, готовите ли вы финансовую отчетность или выставляете счета, освоение этого навыка сэкономит вам время и силы. Если вас интересуют дополнительные советы и хитрости по работе в Excel, на нашем сайте представлены тысячи обучающих материалов.
Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office
Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…
Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу
- Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
- Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!
Все надстройки Kutools — один установщик
Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.
- Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
- Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
- Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
- 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
- Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек