Как выбрать все отрицательные числа в Excel?

Работа с сочетанием положительных и отрицательных чисел в Excel может быть сложной, особенно когда ваша задача требует сосредоточиться на отрицательных значениях — будь то для анализа убытков, корректировки записей или просто очистки данных. Это руководство предлагает простые и умные методы для быстрого выбора всех отрицательных чисел на вашем листе Excel, позволяя вам манипулировать ими по мере необходимости с минимальными усилиями.

• Использование функции ЕСЛИ для перечисления всех отрицательных чисел
• Использование Kutools AI для выбора всех отрицательных чисел одной командой
• Использование Kutools для Excel для легкого выбора всех отрицательных чисел

Использование функции ЕСЛИ для перечисления всех отрицательных чисел

Этот подход позволяет вам определить и перечислить все отрицательные числа в указанном диапазоне с помощью формулы ЕСЛИ.

1. Выберите пустую ячейку, например ячейку F1, введите следующую формулу и нажмите клавишу "Enter".

   =IF(A1<0,A1,"")

   

2. Выберите ячейку с формулой, затем перетащите "Маркер автозаполнения" вправо и вниз, пока не будут перечислены все отрицательные числа.

   

Использование Kutools AI для выбора всех отрицательных чисел одной командой

"Kutools AI" — это встроенная функция надстройки "Kutools для Excel", которая упрощает многие задачи Excel благодаря интеллектуальной автоматизации. В этом разделе вы узнаете, как использовать простую команду Kutools AI, чтобы быстро выбрать все отрицательные числа в выбранном диапазоне ячеек в Excel.

После установки Kutools for Excel перейдите на вкладку "Kutools AI", а затем выберите "AI Ассистент", чтобы открыть панель "KUTOOLS AI Помощник". Затем настройте следующим образом:

1. Выберите диапазон ячеек, где вы хотите выбрать все отрицательные ячейки.
2. В панели "KUTOOLS AI Помощник" введите следующую команду в поле редактирования и нажмите "Enter".
   Выбрать все отрицательные числа в выделенной области

   

3. Затем Kutools AI анализирует команду и предоставляет адаптированное решение. Пожалуйста, нажмите кнопку "Выполнить".

   

После этого все ячейки с отрицательными числами в выбранном диапазоне будут немедленно выбраны.

Использование Kutools для Excel для легкого выбора всех отрицательных чисел

Хотя Kutools AI обеспечивает быстрый и удобный способ выбора отрицательных чисел, важно отметить, что результаты, сгенерированные ИИ, иногда могут содержать незначительные неточности, которые могут не соответствовать требованиям точности всех пользователей. Для более надежного и безошибочного решения "Kutools для Excel" предлагает функцию "Выбор определенных ячеек". Эта функция гарантирует 100% точность, позволяя вам задавать конкретные критерии, такие как выбор только отрицательных чисел, предоставляя вам полный контроль и уверенность в выборе.

1. Выберите диапазон ячеек, где вы хотите выбрать только отрицательные числа. Выберите "Kutools" > "Выбрать" > "Выбор определенных ячеек".

   

2. В диалоговом окне "Выбор определенных ячеек" укажите настройки следующим образом:
   1. Установите флажок "Ячейка";
   2. Выберите "Меньше" из выпадающего списка "Указать тип";
   3. Введите число 0 в текстовое поле. Нажмите "ОК".

      

Затем все отрицательные числа в выбранном диапазоне будут немедленно выбраны.