KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как найти пропущенные номера в последовательности в Excel?

АвторСяоянДата изменения

Представьте, что у вас есть длинный список последовательных чисел для маркировки элементов — например, номера чеков в банковских выписках. Обычно приходится пролистывать весь список и вручную искать пропущенные номера. Это не только утомительно, но и отнимает массу времени. Возможно, вы уже задумывались о более изящных способах решения этой задачи? В Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013 действительно есть несколько простых и удобных методов, позволяющих быстро находить пропущенные номера в последовательности.

Определение пропущенных номеров в последовательности с помощью формулы ЕСЛИ

Определение пропущенных номеров в последовательности с помощью формулы массива

Быстрое определение пропущенных номеров в последовательности с помощью Kutools для Excel

стрелка синяя вправо с пузырёмОпределение пропущенных номеров в последовательности с помощью формулы ЕСЛИ

Как известно, большинство последовательных чисел имеет фиксированный шаг 1, например: 1, 2, 3, …, N. Следовательно, если число не меньше следующего за ним более чем на 1, значит, пропущенный номер отсутствует.

Мы продемонстрируем инструкции на примере, как показано на следующем снимке экрана:

Снимок экрана, показывающий последовательность чисел в Excel с пропущенными значениями

1. В пустую ячейку введите формулу =IF(A3-A2=1,«»,«Missing») и нажмите клавишу Enter. В данном случае формула введена в ячейку B2.

Снимок экрана, показывающий формулу ЕСЛИ, используемую для определения пропущенных чисел в Excel

Если пропущенных номеров нет, формула ничего не вернёт; если же пропущенные номера есть, в активной ячейке появится текст «Missing».

2. Выделите ячейку B2 и перетащите маркер заполнения на диапазон ячеек, куда нужно скопировать формулу. Теперь пропущенные номера будут отмечены как «Missing» в соответствующих ячейках столбца B. См. следующий снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий формулу ЕСЛИ, определяющую пропущенные числа в Excel

стрелка синяя вправо с пузырёмОпределение пропущенных номеров в последовательности с помощью формулы массива

Иногда нужно не просто обнаружить пропущенные номера в последовательности, но и вывести сами эти отсутствующие значения. Сделать это можно следующим образом:

1. В соседнюю ячейку введите формулу =SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1:A30= диапазон чисел; последовательность для проверки — от 1 до 30

2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter, чтобы завершить ввод формулы. Затем скопируйте формулу вниз — как только появятся ошибки #ЧИСЛО!, это будет означать, что все пропущенные номера уже выведены. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий формулу массива для вывода пропущенных чисел в Excel

стрелка синяя вправо с пузырём Быстрое определение пропущенных номеров в последовательности с помощью Kutools для Excel

Описанные выше методы позволяют находить пропущенные последовательности только из чистых чисел. Если у вас есть последовательность вида AA-1001-BB, AA-1002-BB и т. д., они могут не сработать. Но не переживайте: Kutools для Excel предлагает мощную функцию — Найти отсутствующую последовательность, которая быстро покажет все пропущенные элементы!

Примечание:Чтобы применить эту Найти отсутствующую последовательность, сначала необходимо загрузить Kutools для Excel, а затем быстро и легко воспользоваться функцией.

После установки Kutools для Excelвыполните следующие действия:

1. Выделите последовательность данных, в которой необходимо найти пропущенные элементы.

2. Нажмите Kutools > Вставить > Найти отсутствующую последовательность, см. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий параметр «Найти пропущенные номера последовательности» на вкладке Kutools на ленте

3. В диалоговом окне Найти отсутствующую последовательность:

(1.) Если выбрать параметр Создать новый столбец для заполнения указанных маркеров содержимого, все пропущенные последовательные числа будут помечены текстом Missing в новом столбце рядом с вашими данными. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий пропущенные номера последовательности, отмеченные в новом столбце с помощью Kutools

(2.) Если выбрать параметр Вставить отсутствующие данные, все пропущенные номера будут добавлены в последовательность. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий пропущенные числа, вставленные в последовательность с помощью Kutools

(3.) Если выбрать параметр Вставка пустых строк при обнаружении пропущенных последовательных чисел, пустые строки будут автоматически вставлены там, где обнаружены пропущенные номера. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий пустые строки, вставленные для пропущенных чисел с помощью Kutools

(4.) Если выбрать параметр Заполнить цвет фона, пропущенные номера будут немедленно выделены. См. снимок экрана:

Снимок экрана, показывающий пропущенные числа, выделенные цветом фона с помощью Kutools

стрелка синяя вправо с пузырём Демонстрация: быстрое определение пропущенных номеров в последовательности с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов всегда под рукой! Воспользуйтесь функциями на базе ИИ для более умной и быстрой работы!Скачать сейчас!

Лучшие инструменты повышения продуктивности в Office

🤖KUTOOLS AI Помощник: Преобразуйте Анализ данных с помощью:Интеллектуального выполнения   |  Генерации кода|  Создания пользовательские формулы  |  Анализа данных и построения диаграмм|  Вызова Расширенные функции…
Популярные функции:Поиск, выделение или Отметить дубликаты   |  Удалить пустые строки   |  Объединить столбцы или ячеек без потери данных   |  Округление без использования формул…
Супер ПОИСК:VLookup по нескольким критериям  |  VLookup по нескольким значениям  |   VLookup по нескольким листам   |   Распознавание нечетких соответствий…
Расширенный раскрывающийся список:Быстрое создание выпадающего списка   |  Зависимый выпадающий список   |  Выпадающий список с множественным выбором…
Управление столбцами:Добавление заданного количества столбцов|Перемещение столбцов|Переключение видимости скрытых столбцов|Сравнение диапазонов и столбцов…
Избранные функции:Сетка фокусировки   |  Просмотр дизайна   |Улучшенная строка формулы   | Управление рабочими книгами и листами   |  Библиотека ресурсов(автотекст)|  Выбор даты   |  Объединить листы  |  Шифрование/Расшифровать ячейки   | Отправка писем по списку   |  Супер фильтр   |   Специальный фильтр(Фильтр ячеек с жирным шрифтом/курсив/зачёркивание…) …
Лучшие наборы инструментов 15:12 Текстовыеинструменты(Добавить текст,Удалить определенные символы, …)|   50+Типыдиаграмм(Диаграмма Ганта, …)|   40+ Практические формулы(Рассчитать возраст на основе даты рождения, …)|   19 Инструментывставки(Вставить QR-код,Вставка изображения по пути, …)|   12 Инструментыпреобразования(Преобразовать в слова,Конвертация валют, …)|   7 Объединить и разделитьИнструменты(Расширенное объединение строк,Разделить ячейки, …)|… и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и ещё 40+ языков!

Раскройте весь потенциал Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность как никогда раньше.Kutools для Excel предлагает более 300 расширенных функций для повышения продуктивности и Экономия времени.Нажмите здесь, чтобы получить нужную Вам функцию…

Office Tab добавляет в Office вкладки и значительно упрощает Вашу работу

  • Включите редактирование и чтение во вкладках в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна — вместо того чтобы использовать отдельные окна.
  • Повышает вашу продуктивность на 50 % и экономит сотни кликов мышью каждый день!

Все надстройки Kutools — один установщик

Kutools for Office — набор надстроек для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro, идеально подходящий командам, работающим с разными приложениями Office.

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • Единый комплект— надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint + Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия— настройка занимает считанные минуты (готово для MSI)
  • Лучше работать вместе— оптимизированная продуктивность во всех приложениях Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия— без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества— экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек