Как определить последовательность недостающих чисел в Excel?

Предположим, у вас есть длинный список порядковых номеров для маркировки элементов, таких как номера чеков в банковских выписках, обычно мы прокручиваем и находим недостающие порядковые номера вручную. Иногда это довольно сложно и требует много времени. Вы можете придумать хитрые способы справиться с этим. Да, есть несколько простых способов быстро и удобно определить и найти последовательность отсутствующих чисел в Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.

Определите последовательность отсутствующих чисел с помощью формулы ЕСЛИ

Определите последовательность отсутствующих чисел с помощью формулы массива

Определите недостающую последовательность чисел с помощью Kutools for Excel быстро

Определите последовательность отсутствующих чисел с помощью формулы ЕСЛИ

Как мы все знаем, большинство порядковых номеров имеют фиксированное приращение 1, например, 1, 2, 3,…, N. Следовательно, если вы можете определить, что число не меньше 1, чем его следующее число, это означает, что число отсутствует. .

Мы покажем вам руководства с примером, как показано на следующем скриншоте:

1. В пустой ячейке введите формулу = ЕСЛИ (A3-A2 = 1; ""; "Отсутствует"), и нажмите Enter ключ. В этом случае мы вводим формулу в ячейку B2.

Если нет пропущенных чисел, эта формула ничего не вернет; если пропущенные числа существуют, он вернет текст «Отсутствует» в активной ячейке.

2. Выберите ячейку B2 и перетащите маркер заполнения над диапазоном ячеек, который вы хотите содержать эту формулу. Теперь он идентифицирует отсутствующие числа с текстом «Отсутствует» в соответствующих ячейках столбца B. См. Следующий снимок экрана:

Определите последовательность отсутствующих чисел с помощью формулы массива

Иногда требуется не только определить последовательность отсутствующих номеров, но и перечислить отсутствующие номера. Вы можете справиться с этим, выполнив следующие шаги:

1. в соседней ячейке введите формулу = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = диапазон чисел, последовательность для проверки от 1 до 30

2. нажмите Shift + Ctrl + Enter Ключи вместе, чтобы закончить формулу. Скопируйте формулу, пока не получите # ЧИСЛО! ошибки, означающие, что были перечислены все отсутствующие числа. Смотрите скриншот:

Определите недостающую последовательность чисел с помощью Kutools for Excel быстро

Вышеупомянутые методы могут идентифицировать только отсутствующую чистую числовую последовательность, если у вас есть такая последовательность, как AA-1001-BB, AA-1002-BB, они могут не работать успешно. Но не волнуйся, Kutools for Excelмощная функция - Найти отсутствующий порядковый номер может помочь вам быстро определить недостающую последовательность.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите последовательность данных, в которой вы хотите найти недостающую последовательность.

2. Нажмите Кутулс > Вставить > Найти отсутствующий порядковый номер, см. снимок экрана:

3. в Найти отсутствующий порядковый номер диалоговое окно:

(1.) Если вы выберете Вставка нового столбца со следующим отсутствующим маркером вариант, все недостающие порядковые номера отмечены текстом Отсутствующий в новом столбце рядом с вашими данными. Смотрите скриншот:

(2.) Если вы выберете Вставка отсутствующего порядкового номера вариант, все недостающие числа были вставлены в список последовательностей. Смотрите скриншот:

(3.) Если вы выберете Вставка пустых строк при включении отсутствующих порядковых номеров вариант, все пустые строки вставляются, когда отсутствуют числа. Смотрите скриншот:

(4.) Если вы выберете Цвет заливки фона вариант, расположение недостающих номеров будет выделено сразу. Смотрите скриншот:

Демонстрация: быстрое определение последовательности пропущенных чисел с помощью Kutools for Excel