Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как определить пропущенные номера последовательности в Excel?

Author Xiaoyang Last modified

Предположим, у вас есть длинный список порядковых номеров для маркировки элементов, таких как номера чеков в банковских выписках. Обычно мы прокручиваем список и вручную находим пропущенные номера последовательности. Иногда это довольно утомительно и отнимает много времени. Вы можете подумать о хитрых способах справиться с этим. Да, существует несколько простых способов быстро и удобно определить и найти пропущенные номера последовательности в Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.

Определение пропущенных номеров последовательности с помощью формулы ЕСЛИ

Определение пропущенных номеров последовательности с помощью формулы массива

Быстрое определение пропущенных номеров последовательности с помощью Kutools для Excel


arrow blue right bubble Определение пропущенных номеров последовательности с помощью формулы ЕСЛИ

Как всем известно, большинство порядковых номеров имеют фиксированный инкремент равный 1, например, 1, 2, 3, …, N. Следовательно, если вы сможете определить, что число не меньше на 1, чем следующее за ним число, значит, есть пропущенный номер.

Мы покажем вам учебное пособие на примере, как показано на следующем скриншоте:

A screenshot showing a sequence of numbers in Excel with missing values

1. В пустой ячейке введите формулу =ЕСЛИ(A3-A2=1;"";"Пропущено"), и нажмите клавишу Enter. В данном случае мы вводим формулу в ячейку B2.

A screenshot showing the IF formula used to identify missing numbers in Excel

Если пропущенных номеров нет, эта формула ничего не вернет; если пропущенные номера существуют, она вернет текст "Пропущено" в активной ячейке.

2. Выберите ячейку B2 и перетащите маркер заполнения по диапазону ячеек, который вы хотите заполнить этой формулой. Теперь она определяет пропущенные номера с текстом "Пропущено" в соответствующих ячейках столбца B. Смотрите следующий скриншот:

A screenshot showing the IF formula identifying missing numbers in Excel


arrow blue right bubble Определение пропущенных номеров последовательности с помощью формулы массива

Иногда требуется не только определить пропущенные номера последовательности, но и перечислить их. Вы можете справиться с этим, выполнив следующие шаги:

1. В соседней ячейке введите формулу =НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A$1:A$30);A$1:A$30;0));СТРОКА(A$1:A$30));СТРОКА(A1))

A1:A30 = диапазон чисел, последовательность для проверки от 1 до 30

2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + Enter вместе, чтобы завершить формулу. Скопируйте формулу вниз, пока не получите ошибки #ЧИСЛО!, что будет означать, что все пропущенные номера были перечислены. Смотрите скриншот:

A screenshot showing an array formula to list missing numbers in Excel


arrow blue right bubble Быстрое определение пропущенных номеров последовательности с помощью Kutools для Excel

Вышеупомянутые методы могут определить только пропущенную последовательность чистых чисел, если у вас есть последовательность, такая как AA-1001-BB, AA-1002-BB, они могут не работать успешно. Но не волнуйтесь, мощная функция Kutools для Excel – Найти пропущенную последовательность номеров может помочь вам быстро определить пропущенную последовательность.

Примечание:Чтобы применить эту функцию Найти пропущенную последовательность номеров, сначала вы должны скачать Kutools для Excel, а затем быстро и легко применить эту функцию.

После установки Kutools для Excel сделайте следующее:

1. Выберите последовательность данных, в которой вы хотите найти пропущенную последовательность.

2. Нажмите Kutools > Вставить > Найти пропущенную последовательность номеров, см. скриншот:

A screenshot showing the Find Missing Sequence Number option on the Kutools tab on the ribbon

3. В диалоговом окне Найти пропущенную последовательность номеров:

(1.) Если вы выберете опцию Создать новый столбец для заполнения указанных маркеров содержимого , все пропущенные номера последовательности будут отмечены текстом Пропущено в новом столбце рядом с вашими данными. Смотрите скриншот:

A screenshot showing missing sequence numbers marked in a new column using Kutools

(2.) Если вы выберете опцию Вставить пропущенные номера последовательности, все пропущенные номера будут вставлены в список последовательности. Смотрите скриншот:

A screenshot showing missing numbers inserted into the sequence using Kutools

(3.) Если вы выберете опцию Вставить пустые строки при обнаружении пропущенных номеров последовательности, все пустые строки будут вставлены там, где есть пропущенные номера. Смотрите скриншот:

A screenshot showing blank rows inserted for missing numbers using Kutools

(4.) Если вы выберете опцию Заполнить цвет фона, местоположение пропущенных номеров будет сразу выделено. Смотрите скриншот:

A screenshot showing missing numbers highlighted with background color using Kutools


arrow blue right bubbleДемонстрация: Быстрое определение пропущенных номеров последовательности с помощью Kutools для Excel

Kutools для Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Наслаждайтесь постоянно бесплатными функциями ИИ! Скачать сейчас!

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных благодаря: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Kutools Functions
Популярные функции: Поиск, выделение или отметка дубликатов | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или адреса без потери данных | Округлить ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP по нескольким значениям | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ...
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ...
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Рекомендуемые функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгой и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Зашифровать/расшифровать ячейки | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр жирный/курсив/зачеркнутый...) ...
Топ15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ полезных формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов для вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживает Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других языков!

Повысьте свои навыки работы в Excel с помощью Kutools для Excel и ощутите эффективность на новом уровне. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать функцию, которая вам нужнее всего...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите режим вкладок для редактирования и чтения в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна вместо новых отдельных окон.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и уменьшите количество щелчков мышью на сотни ежедневно!

Все надстройки Kutools. Один установщик

Пакет Kutools for Office включает надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также Office Tab Pro — идеально для команд, работающих в разных приложениях Office.

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • Комплексный набор — надстройки для Excel, Word, Outlook и PowerPoint плюс Office Tab Pro
  • Один установщик, одна лицензия — настройка занимает считанные минуты (MSI-совместимо)
  • Совместная работа — максимальная эффективность между приложениями Office
  • 30-дневная полнофункциональная пробная версия — без регистрации и кредитной карты
  • Лучшее соотношение цены и качества — экономия по сравнению с покупкой отдельных надстроек