Как найти ближайшее или самое близкое значение в Excel?

Предположим, у вас есть список чисел в столбце B, и вам нужно определить, какое значение является ближайшим к заданному числу, например, 18. Использование формулы массива в Excel позволяет эффективно идентифицировать это значение без необходимости вручную просматривать весь список.

Чтобы начать, выберите пустую ячейку и введите следующую формулу. После того как вы ввели формулу, обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter вместо простого Enter. Это обеспечит выполнение формулы как формулы массива, что необходимо для ее корректной работы:

=INDEX(B3:B22,MATCH(MIN(ABS(B3:B22-E2)),ABS(B3:B22-E2),0))

Этот подход наиболее подходит, когда вам нужно получить одно ближайшее число из непрерывного диапазона. Он хорошо работает в большинстве случаев, где важны числовая точность и точные совпадения. Однако имейте в виду, что формулы массива могут быть ресурсоемкими при работе с очень большими наборами данных. Если вы испытываете проблемы с производительностью или получаете сообщения об ошибках, такие как #VALUE!, дважды проверьте свои ссылки на ячейки и убедитесь, что вы правильно нажали Ctrl + Shift + Enter.

Бывают случаи, когда вам может понадобиться не только одно ближайшее значение, но и выбор всех чисел, попадающих в определенный диапазон вашего целевого значения, часто называемый диапазоном отклонения. Kutools для Excel предлагает практичное решение через функцию Выбор специальных ячеек, позволяя быстро выбрать все значения в пределах указанной разницы от вашей цели.

Например, предположим, что ваше целевое значение равно 18, и вы установили значение отклонения равным 2. Это означает, что вы хотите выбрать все значения в вашем диапазоне, находящиеся между 16 (18–2) и 20 (18+2). Вот как это можно сделать пошагово:

1. Выберите диапазон, который вы хотите просмотреть (например, B3:B22), затем перейдите в Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки.

2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки:

• В разделе Тип выбора выберите Ячейка.
• В Укажите тип:
  - Установите первое выпадающее меню на Больше или равно и введите 16 в поле.
  - Установите второе выпадающее меню на Меньше или равно и введите 20.

3. Нажмите ОК для выполнения. Kutools уведомит вас о количестве ячеек, соответствующих вашим критериям, и выделит все ближайшие значения в пределах указанного отклонения, как показано ниже:

Это решение идеально подходит для быстрого выявления всех ближайших значений оптом, особенно при работе с широкими диапазонами с переменными допусками. Обратите внимание, что точность вашего выбора зависит от четкого указания вашего отклонения — если ваше отклонение слишком узкое или широкое, вы можете пропустить релевантные данные или включить нежелательные значения.

Для пользователей, ищущих автоматизацию или которым необходимо выполнять настраиваемый поиск ближайшего значения — будь то числовые или текстовые данные — на нескольких листах или больших наборах данных, макрос VBA может быть эффективным и гибким решением. Программируя Excel на систематическую проверку разницы между вашей целью и всеми кандидатами, вы можете получить не только ближайшее число, но и ближайшую строку по текстовой дистанции.

Этот подход выгоден, когда требуется интеграция автоматизации, особенно для диапазонов, слишком больших для ручных методов, или для повторяющихся задач. Однако имейте в виду, что макросы VBA требуют включения макросов и базового знакомства с VBA-средой. Перед запуском любого макроса всегда создавайте резервную копию своих данных, чтобы предотвратить непреднамеренную потерю.

1. Нажмите Разработчик > Visual Basic. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Insert > Module и скопируйте следующий код в модуль:

Function FindClosest(rng As Range, target As Double) As Double
    Dim cell As Range
    Dim minDiff As Double
    Dim closestValue As Double
    
    minDiff = 1E+99
    For Each cell In rng
        If Abs(cell.Value - target) < minDiff Then
            minDiff = Abs(cell.Value - target)
            closestValue = cell.Value
        End If
    Next cell  
    FindClosest = closestValue
End Function 

2. Затем перейдите на свой рабочий лист и введите эту формулу: =FindClosest(B3:B22, E2) в пустую ячейку. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить ближайшее значение.

При просмотре или представлении данных часто полезно визуально идентифицировать значения, ближайшие к цели, без фильтрации или переупорядочивания ваших данных. Встроенная функция условного форматирования Excel позволяет выделить ячейки, которые ближе всего к вашему целевому значению, делая их легко заметными с первого взгляда. Хотя этот метод не возвращает точное значение само по себе, он эффективен для быстрого анализа данных и визуального акцента.

Основное преимущество этого метода заключается в не разрушительном, динамическом выделении, которое может адаптироваться при изменении данных или целевых значений. Он особенно хорошо подходит для дашбордов, презентаций и сценариев просмотра, где важна видимость. Этот метод может быть менее точным, если более чем одно значение имеет одинаковую «близость», и он не выводит само значение для дальнейшей обработки.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите проанализировать (например, B3:B22).

2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование > Новое правило.

3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в диалоговом окне. Затем в поле формулы введите следующую формулу:

=ABS(B3-$E$2)=MIN(ABS($B$3:$B$22-$E$2))

4. Нажмите Формат и выберите цвет выделения, затем нажмите ОК и снова ОК, чтобы применить правило.

Это выделит все ячейки в выбранном диапазоне, значения которых являются ближайшими к целевому значению в E2.

Если вы работаете с большими диапазонами или сталкиваетесь с неожиданными результатами, дважды проверьте правильность ваших ссылок и убедитесь, что абсолютные/относительные ссылки установлены должным образом (используйте $ для фиксации целевой ячейки и ссылок на диапазон).