Как найти ближайшее или самое близкое значение в Excel?

Предположим, у вас есть список чисел в столбце B, и вам нужно определить, какое значение является ближайшим к заданному числу, например, 18. Использование формулы массива в Excel позволяет эффективно определить это без необходимости вручную просматривать весь список.

Для начала выберите пустую ячейку и введите следующую формулу. После того как вы ввели формулу, обязательно нажмите Ctrl + Shift + Enter вместо простого Enter. Это гарантирует, что формула будет работать как формула массива, что необходимо для ее корректной работы:

=INDEX(B3:B22,MATCH(MIN(ABS(B3:B22-E2)),ABS(B3:B22-E2),0))

Этот подход наиболее подходит, когда вам нужно получить одно единственное ближайшее число из непрерывного диапазона. Он хорошо работает в большинстве случаев, где важны числовая точность и точные совпадения. Однако имейте в виду, что формулы массива могут быть ресурсоемкими при работе с очень большими наборами данных. Если вы сталкиваетесь с проблемами производительности или получаете сообщения об ошибках, такие как #VALUE!, тщательно проверьте свои ссылки на ячейки и убедитесь, что вы правильно нажали Ctrl + Shift + Enter.

Бывают ситуации, когда вам может понадобиться не только одно ближайшее значение, но и все числа, попадающие в определенный диапазон отклонения от вашего целевого значения, часто называемый диапазоном отклонения. Kutools для Excel предлагает практичное решение через функцию Выбрать специальные ячейки, позволяющую быстро выбрать все значения в пределах указанной разницы от вашего целевого значения.

Например, предположим, что ваше целевое значение равно 18, и вы определили значение отклонения как 2. Это означает, что вы хотите выбрать все значения в диапазоне между 16 (18–2) и 20 (18+2). Вот как это можно сделать пошагово:

1. Выберите диапазон, который вы хотите проверить (например, B3:B22), затем перейдите в Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки.

2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки:

• Под Тип выбора выберите Ячейка.
• В Указать тип:
  - Установите первый выпадающий список на Больше или равно и введите 16 в поле.
  - Установите второй выпадающий список на Меньше или равно и введите 20.

3. Нажмите OK для выполнения. Kutools уведомит вас, сколько ячеек соответствует вашим критериям, и выделит все ближайшие значения в пределах указанного отклонения, как показано ниже:

Это решение идеально подходит для быстрого выявления всех ближайших значений оптом, особенно при работе с широкими диапазонами с переменными допусками. Обратите внимание, что точность вашего выбора зависит от четкого установления отклонения — если отклонение слишком узкое или широкое, вы можете пропустить релевантные данные или включить нежелательные значения.

Для пользователей, ищущих автоматизацию или которым необходимо выполнять настраиваемый поиск ближайшего значения — будь то числовые или текстовые данные — на нескольких листах или больших наборах данных, макрос VBA может быть эффективным и гибким решением. Программируя Excel последовательно проверять разницу между вашей целью и всеми кандидатами, вы можете получить не только ближайшее число, но и ближайшую строку по текстовому расстоянию.

Этот подход особенно полезен, когда требуется интеграция автоматизации, особенно на диапазонах, слишком больших для ручных методов или при применении повторяющихся задач. Однако имейте в виду, что макросы VBA требуют активации макросов и базового знакомства с средой VBA. Перед запуском любого макроса всегда создавайте резервную копию своих данных, чтобы предотвратить случайную потерю.

1. Нажмите Разработчик  > Visual Basic. В окне Microsoft Visual Basic for Applications нажмите Вставить > Модуль и скопируйте следующий код в модуль:

Function FindClosest(rng As Range, target As Double) As Double
    Dim cell As Range
    Dim minDiff As Double
    Dim closestValue As Double
    
    minDiff = 1E+99
    For Each cell In rng
        If Abs(cell.Value - target) < minDiff Then
            minDiff = Abs(cell.Value - target)
            closestValue = cell.Value
        End If
    Next cell  
    FindClosest = closestValue
End Function 

2. Затем перейдите на свой рабочий лист и введите эту формулу: =FindClosest(B3:B22, E2) в пустую ячейку. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить ближайшее значение.

При просмотре или представлении данных часто полезно визуально выделить значения, ближайшие к цели, без фильтрации или изменения структуры ваших данных. Встроенная функция условного форматирования в Excel позволяет выделить ячейки, которые находятся ближе всего к вашему целевому значению, делая их легко заметными с первого взгляда. Хотя этот метод не возвращает само точное значение, он эффективен для быстрого анализа данных и визуального акцента.

Основное преимущество этого метода — это неразрушающее, динамическое выделение, которое может адаптироваться при изменении данных или целевых значений. Он особенно хорошо подходит для дашбордов, презентаций и сценариев проверки, где ключевым является видимость. Он может быть менее точным, если более чем одно значение имеет одинаковую «близость», и не выводит само значение для дальнейшей обработки.

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите проанализировать (например, B3:B22).

2. На вкладке Главная нажмите Условное форматирование > Новое правило.

3. Выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек в диалоговом окне. Затем в поле формулы введите следующую формулу:

=ABS(B3-$E$2)=MIN(ABS($B$3:$B$22-$E$2))

4. Нажмите Формат и выберите цвет выделения, затем нажмите OK и снова OK для применения правила.

Это выделит все ячейки в выбранном диапазоне, значения которых равнозначно ближе всего к целевому значению в E2.

Если вы работаете с большими диапазонами или сталкиваетесь с неожиданными результатами, дважды проверьте, что ваши ссылки верны и что абсолютные/относительные ссылки установлены должным образом (используйте $ для блокировки целевой ячейки и ссылок на диапазон).