Перейти к содержимому

Как отправить электронное письмо, если определенная ячейка изменена в Excel?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

В этой статье рассказывается об отправке электронного письма через Outlook, когда ячейка в определенном диапазоне изменяется в Excel.

Отправка электронного письма при изменении ячейки в определенном диапазоне с помощью кода VBA


Отправка электронного письма при изменении ячейки в определенном диапазоне с помощью кода VBA

Если вам нужно автоматически создать новое электронное письмо с вложенной активной книгой, когда ячейка в диапазоне A2:E11 изменяется на определенном листе, следующий код VBA может помочь вам.

1. На листе, для которого необходимо отправить электронное письмо на основе измененной ячейки в определенном диапазоне, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и затем выберите Просмотр кода в контекстном меню. См. скриншот:

right click the sheet tab and click view code

2. В появившемся окне Microsoft Visual Basic for Applications, пожалуйста, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно Код.

Код VBA: Отправка электронного письма при изменении ячейки в указанном диапазоне в Excel

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/12
    Dim xRgSel As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xMailBody As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xRg = Range("A2:E11")
    Set xRgSel = Intersect(Target, xRg)
    ActiveWorkbook.Save
    If Not xRgSel Is Nothing Then
        Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
        Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
        xMailBody = "Cell(s) " & xRgSel.Address(False, False) & _
            " in the worksheet '" & Me.Name & "' were modified on " & _
            Format$(Now, "mm/dd/yyyy") & " at " & Format$(Now, "hh:mm:ss") & _
            " by " & Environ$("username") & "."

        With xMailItem
            .To = "Email Address"
            .Subject = "Worksheet modified in " & ThisWorkbook.FullName
            .Body = xMailBody
            .Attachments.Add (ThisWorkbook.FullName)
            .Display
        End With
        Set xRgSel = Nothing
        Set xOutApp = Nothing
        Set xMailItem = Nothing
    End If
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Примечания:

1). В коде A2:E11 — это диапазон, на основе которого вы будете отправлять электронное письмо.
2). Пожалуйста, измените текст письма так, как вам нужно, в строке xMailBody в коде.
3). Замените Адрес электронной почты адресом получателя в строке .To = "Адрес электронной почты".
4). Измените тему письма в строке .Subject = "Лист изменён в " & ThisWorkbook.FullName.

3. Одновременно нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

С этого момента, при изменении любой ячейки в диапазоне A2:E11, будет создано новое электронное письмо с прикрепленной обновленной книгой. И все указанные поля, такие как тема, получатель и тело письма, будут перечислены в письме. Пожалуйста, отправьте письмо.

any cell is modified in the specified range, a new email will be created

Примечание: Код VBA работает только если вы используете Outlook в качестве программы электронной почты.

a screenshot of kutools for excel ai

Раскройте магию Excel с Kutools AI

  • Умное выполнение: Выполняйте операции с ячейками, анализируйте данные и создавайте диаграммы — всё это посредством простых команд.
  • Пользовательские формулы: Создавайте индивидуальные формулы для оптимизации ваших рабочих процессов.
  • Кодирование VBA: Пишите и внедряйте код VBA без особых усилий.
  • Интерпретация формул: Легко разбирайтесь в сложных формулах.
  • Перевод текста: Преодолейте языковые барьеры в ваших таблицах.
Улучшите возможности Excel с помощью инструментов на базе ИИ. Скачать сейчас и испытайте беспрецедентную эффективность!

Связанные статьи:

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

🤖 Kutools AI Aide: Совершенно новый подход к анализу данных на основе: Интеллектуальное выполнение |  Генерация кода  |  Создание пользовательских формул |  Анализ данных и построение диаграмм  |  Вызов Расширенных функций Kutools
Популярные функции: Найти, выделить или отметить дубликаты | Удалить пустые строки | Объединить столбцы или ячейки без потери данных |   Округлить без формулы ...
Супер ПОИСК: VLOOKUP по нескольким критериям | VLOOKUP с несколькими значениями | Многолистовой поиск | Распознавание нечетких соответствий ....
Расширенный раскрывающийся список: Быстро создать раскрывающийся список | Зависимый раскрывающийся список | Множественный выбор в раскрывающемся списке ....
Менеджер столбцов: Добавить определённое количество столбцов | Переместить столбцы | Переключить видимость скрытых столбцов | Сравнить диапазоны и столбцы ...
Избранные функции: Сетка фокусировки | Дизайн листа | Улучшенная строка формулы | Управление книгами и листами | Библиотека автотекста | Выбор даты | Объединить данные | Шифрование/расшифровка ячеек | Отправить письмо по списку | Супер фильтр | Специальный фильтр (фильтр ячеек с жирным/курсивом/зачёркнутым...) ...
Топ-15 наборов инструментов:12 текстовых инструментов (Добавить текст, Удалить определенные символы, ...) |50+ типов диаграмм (Диаграмма Ганта, ...) |40+ практических формул (Расчет возраста на основе даты рождения, ...) |19 инструментов вставки (Вставить QR-код, Вставить изображение по пути, ...) |12 инструментов преобразования (Преобразовать в слова, Конвертация валюты, ...) |7 инструментов для объединения и разделения (Расширенное объединение строк, Разделить ячейки, ...) | ... и многое другое

Ускорьте работу в Excel с Kutools для Excel и ощутите новую степень эффективности. Kutools для Excel предлагает более300 расширенных функций для повышения продуктивности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы выбрать нужную вам функцию...


Office Tab добавляет вкладки в Office и делает вашу работу намного проще

  • Включите редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
  • Открывайте и создавайте несколько документов во вкладках одного окна, а не в отдельных окнах.
  • Увеличьте свою продуктивность на50% и сократите сотни лишних кликов мышью каждый день!