Быстрый поиск и разрыв ссылок (внешние ссылки) в Excel

Предположим, у вас есть книга, содержащая множество внешних ссылок из других книг. Если связанный файл книги будет удален, переименован или изменен его расположение в папке, ссылки станут недействительными, поэтому связанные данные не будут обновляться автоматически. В этом случае вам может потребоваться удалить эти внешние ссылки из текущей книги. Excel предлагает функцию удаления обычных ссылок внутри ячеек, но если есть другие типы ссылок, такие как ссылки внутри фигур, сводные таблицы или диапазоны имен, эти ссылки не будут легко сломаны.

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Найдите и сломайте неработающие ссылки вы можете быстро разобраться со следующими параметрами по своему усмотрению:

• Находите и разрушайте все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и диапазонов имен) на выбранных листах или всей книге
• Находить и разрывать внешние ссылки из ячеек на выбранных листах или всей книге
• Поиск и разрыв внешних ссылок из фигур на выбранных листах или всей книге
• Поиск и разрыв внешних ссылок из диапазонов имен на выбранных листах или всей книге
• Найти внешние ссылки из сводных таблиц на выбранных листах или во всей книге
• Находить и разрушать только недопустимые ссылки на выбранных листах или всей книге
• Найти и разорвать все внешние ссылки из определенных исходных файлов
• Найдите и найдите внешние ссылки одну за другой, установив флажок Активировать ячейку

Находите и разрушайте все виды внешних ссылок (ссылки из ячеек, фигур, сводных таблиц и диапазонов имен) на выбранных листах или всей книге

Чтобы найти все внешние ссылки и разбить их по мере необходимости, сделайте следующее:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите найти и разорвать ссылки, а затем щелкните Кутулс > Ссылка > Найдите и сломайте неработающие ссылки, см. снимок экрана:

2. В Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговом окне, все внешние ссылки перечислены в поле списка:

• Записи, закрашенные серым цветом, являются недействительными ссылками;
• Записи ссылок без флажка только перечислены здесь, они не нарушаются;
• Проверить Активируйте ячейку опция перейдет к конкретной связанной ячейке при щелчке записи в списке.

• Советы: 1). По умолчанию отмечены все ссылки, вы можете снять отметку с тех ссылок, которые хотите сохранить.
• 2). Перечислены ссылки во всей книге. Чтобы удалить ссылки с определенных листов, проверьте имена листов в раскрывающемся списке На листе.

3, Затем нажмите Разрыв ссылок чтобы удалить внешние ссылки, после разрыва флажки перед записями станут серыми, как показано ниже:

Внимание: Имена ссылаются на другие книги, расположенные в диспетчере имен, и ссылки из сводных таблиц не будут повреждены.

Находить и разрывать внешние ссылки из ячеек на выбранных листах или всей книге

1. Если вы просто хотите найти и разорвать внешние ссылки из ячеек, сначала выберите рабочие листы, на которых вы хотите разорвать ссылки из На листе раскрывающийся список (по умолчанию выбраны все листы), см. снимок экрана:

2. Затем выберите Ячейка из Тип раскрывающийся список, теперь отображаются только ссылки внутри ячеек на определенных листах, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Разрыв ссылок нажмите кнопку, чтобы разорвать эти ссылки, после разрыва ссылок флажки перед записями станут серыми, как показано на скриншоте ниже:

Поиск и разрыв внешних ссылок из фигур на выбранных листах или всей книге

Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из фигур, сделайте следующее:

В разделе Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговом окне выполните следующие действия:

• Укажите листы, на которых вы хотите найти, и разорвите ссылки из На листе раскрывающийся список;
• А затем выберите Форма из Тип выпадающий, отфильтровываются только ссылки из фигур;
• Затем нажмите Разрыв ссылок чтобы удалить ссылки из фигур.

Поиск и разрыв внешних ссылок из диапазонов имен на выбранных листах или всей книге

Если есть несколько имен диапазонов, которые ссылаются на другие книги, как показано на скриншоте ниже, и на некоторые из имен есть ссылки в формулах текущей книги. Все имена с внешними ссылками перечислены в Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно, вы можете разбить их по мере необходимости.

1. Чтобы найти и разорвать внешние ссылки из диапазонов имен, в Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговом окне выполните следующие действия:

• Укажите листы, на которых вы хотите найти, и разорвите ссылки из На листе раскрывающийся список;
• А затем выберите Имя и фамилия из Тип выпадающий, отфильтровываются только ссылки из имен;

Советы: Имена, ссылающиеся на другие книги (расположенные в диспетчере имен), и имена, на которые ссылаются формулы, перечислены в поле списка.

2, Затем нажмите Разрыв ссылок кнопку, чтобы удалить ссылки формул, которые ссылаются на ячейки текущей книги. Смотрите скриншоты:

Внимание: Ссылка имен на другие книги, расположенные в диспетчере имен, не будет нарушена.

Найти внешние ссылки из сводных таблиц на выбранных листах или во всей книге

В разделе Найдите и сломайте неработающие ссылки В диалоговом окне также могут отображаться все внешние ссылки из сводных таблиц.

• Укажите листы, на которых вы хотите найти, и перечислите ссылки из На листе раскрывающийся список;
• А затем выберите Сводная таблица из Тип раскрывающийся список, отфильтровываются только ссылки из сводных таблиц.
• Проверить Активируйте ячейку опция перейдет к конкретной связанной сводной таблице при щелчке записи в списке.

Внимание: Могут быть перечислены только ссылки из сводных таблиц, они не будут повреждены.

Находить и разрушать только недопустимые ссылки на выбранных листах или всей книге

С этой Найдите и сломайте неработающие ссылки вы также можете найти и разбить только недействительные ссылки по мере необходимости. Перейти к Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно:

• Укажите листы, на которых вы хотите найти, и перечислите ссылки на ошибки из На листе раскрывающийся список;
• А затем выберите Недействительный из Статус раскрывающийся список, отфильтровываются только ссылки с ошибками;
• Затем нажмите Разрыв ссылок чтобы удалить ссылки с ошибками.

Найти и разорвать все внешние ссылки из определенных исходных файлов

Вы также можете перечислить и разорвать все ссылки на основе определенного источника данных, перейдите на Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно и выполните следующие операции:

• Отметьте конкретные исходные книги, ссылки на которые вы хотите разорвать. Источник падать;
• Затем нажмите Разрыв ссылок кнопку, чтобы удалить ссылки из выбранных исходных файлов.

Найдите и найдите внешние ссылки одну за другой, установив флажок Активировать ячейку

В разделе Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговом окне, вы можете найти и найти внешние связанные ячейки одну за другой, пожалуйста, проверьте Активируйте ячейку в левой нижней части диалогового окна, см. демонстрацию ниже:

Ноты:

1. После разрыва ссылок, чтобы восстановить их, примените расстегивать характерная черта (Ctrl + Z) как вам нужно.

2. Все ячейки, относящиеся к другим книгам в формулах, будут перечислены в Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно, если вы щелкните Разрыв ссылок Кнопка, лежащие в основе формулы будут удалены. Итак, если вы не хотите удалять эти формулы, сначала снимите с них отметку в списке.

3. Внешние ссылки на скрытых листах не будут перечислены в Найдите и сломайте неработающие ссылки диалоговое окно.