Как отформатировать дату, валюту и числа при слиянии почты в Word?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-05

Слияние почты — это отличная функция в Word, которая позволяет создавать сразу несколько персонализированных документов, таких как письма, этикетки или электронные письма, используя один шаблон и источник данных. Но когда ваши данные содержат даты, валюту или числа, вам нужно правильно форматировать эти поля, чтобы все выглядело профессионально.

Правильное форматирование даты при слиянии почты в Word

Правильное форматирование валюты и чисел при слиянии почты в Word

Прежде чем применять форматирование к полям даты, валюты или чисел, выполните следующие шаги:

Выберите поле слияния, которое хотите изменить.
Нажмите «Shift + F9», чтобы сделать код поля видимым. Выбранное поле теперь должно выглядеть так:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY}, or {«Percent»}

Правильное форматирование даты при слиянии почты в Word

Чтобы контролировать, как будет отображаться дата, добавьте следующий форматный переключатель внутрь кода поля: \@ "MMMM d, yyyy". После редактирования поле должно выглядеть так:

{MERGEFIELD DATE\@ "MMMM d, yyyy"}

Отформатированная дата будет выглядеть так:

Примечание: Вы можете настроить формат даты под свои нужды. Некоторые другие распространенные варианты включают:

\@ "MMM d, yyyy" → 7 апр 2025
\@ "MM/dd/yyyy" → 04/07/2025
\@ "d MMM yyyy" → 7 апр 2025
\@ "dddd, MMMM d, yyyy" → понедельник, 7 апреля 2025

Легко разделить документ Word на несколько документов

Легко разделите документ Word на несколько документов с помощью утилиты Разделить документ. Вместо ручного копирования и вставки, этот инструмент позволяет разделить ваш документ на основе страницы, Заголовка 1, разрывов страниц или разрывов разделов — значительно повышая эффективность.

A screenshot of the Split Document utility splitting a Word document by page

Kutools for Word: Улучшите работу с Word благодаря сотням удобных инструментов. Скачайте прямо сейчас и увидьте разницу!

Как отформатировать поля валюты и чисел при слиянии почты в Word

Если вы работаете с числовыми или денежными полями при слиянии почты, вы можете управлять их отображением, добавляя форматирование непосредственно в код поля. Например, чтобы отформатировать значения валюты со знаком доллара и двумя десятичными знаками, добавьте следующий форматный переключатель внутрь кода поля: \# "$,0.00". Ваше обновленное поле должно выглядеть так:

{MERGEFIELD CURRENCY \# "$,0.00"}

Примечания:

Часть \# "$,0.00" называется числовым переключателем изображения — она указывает Word, как форматировать число.
Вот еще несколько полезных вариантов форматирования с примерами:
- \# 0 → 1234 (округленное целое число)
- \# ,0 → 1,234 (целое число с разделителем тысяч)
- \# ,0.00 → 1,234.00 (число с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч)
- \# "$,0" → $1,234 (целая сумма в долларах с разделителем тысяч)
- \# "$,0.00;($,0.00);'-'" → $1,234.00, ($1,234.00) или "-" (отрицательные значения в скобках и тире для нуля)

Если вы форматируете поле процентов, вам может потребоваться умножить значение на 100 и применить формат процентов. Например:

{ =«Percent»*100 \# "0.00%" }

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в офисе

Kutools для Word — расширьте возможности работы с Word с помощью более чем 100 уникальных функций!

🤖 Функции искусственного интеллекта Kutools: AI Ассистент / Ассистент в Реальном Времени / Супер Полировка (с сохранением формата) / Супер Перевод (с сохранением формата) / Искусственный интеллект для редактирования / Проверка с помощью ИИ...

📘 Мастерство работы с документами: Разделить страницы / Объединить документы / Экспортировать выделенное в различные форматы (PDF/TXT/DOC/HTML...) / Пакетно преобразовать в PDF...

✏ Редактирование содержимого: Пакетный поиск и замена в нескольких файлах / Изменить размер всех изображений / Транспонировать строки и столбцы таблицы / Преобразовать таблицу в текст...

🧹 Легкая очистка: Удалите лишние пробелы / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Для дополнительных инструментов удаления перейдите в группу Удалить...

➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Флажки / Переключатели / QR-код / Штрихкод / Несколько изображений / Откройте больше возможностей в группе Вставить...

🔍 Точные выделения: Быстро находите нужные страницы / Таблицы / Фигуры / Абзацы заголовка / Улучшайте навигацию с помощью дополнительных функций Выбрать...

⭐ Особые улучшения: Переходите к любому расположению / Автоматически вставляйте повторяющийся текст / Переключайтесь между окнами документа /11 инструментов для преобразования...