Как выделить важные электронные письма в Outlook?
Предположим, вы получили важное электронное письмо от своего коллеги в Outlook, оно помечено маленьким важным значком. в списке рассылки. Однако некоторые пользователи могут подумать, что этот важный значок недостаточно очевиден, и они хотят, чтобы важные электронные письма выделялись. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные электронные письма в Outlook.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыи Быстрый отчет...
Следующее руководство проведет вас через автоматическое выделение всех важных писем в указанной почтовой папке в Outlook.
Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы выделите важные электронные письма, а затем щелкните значок Настройка представления Кнопка на Вид меню.
Примечание. В Outlook 2007 можно щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне щелкните значок Условное форматирование (или Автоматическое форматирование кнопку).
Шаг 3. Откроется диалоговое окно «Условное форматирование». Щелкните значок Добавить в нем.
Шаг 4: перейдите к Свойства выбранного правила в разделе введите имя нового правила в поле Имя пунктом.
Шаг 5: нажмите состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите к Фильтр вкладка, а затем:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля почты > Значение;
(2) Щелкните значок Кондиционер (или состояние) и выберите равняется из выпадающего списка;
(3) Щелкните значок Значение поле и выберите High из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок OK .
Шаг 6: нажмите шрифт в диалоговом окне Условный формат. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта. И нажмите кнопку OK .
Шаг 7. Щелкните все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем вы увидите, что все важные сообщения электронной почты в определенной почтовой папке выделены как указанные форматы.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.